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数字化时代办公文档安全管理机制的构建与实践

一、引言

1.1研究背景与意义

1.1.1研究背景

在信息技术飞速发展的当下，数字化办公已成为现代企业和组织运营的主流模式。办公文档作为信息的重要载体，涵盖了企业或组织的战略规划、商业机密、客户信息、财务数据等关键内容，是其核心资产的重要组成部分。

随着数字化办公的普及，办公文档的数量呈爆炸式增长，其形式也日益多样化，从传统的文字文档、表格，扩展到图片、音频、视频等多媒体文件。同时，办公文档的流转和共享方式也发生了根本性变化，不再局限于内部局域网，而是通过互联网在不同地区、不同部门、不同人员之间快速传递。这一变革在极大地提高了办公效率和协作便利