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商务会议策划执行与场地租赁合同

合同编号：_______

甲方（场地提供方）：________________________

乙方（会议策划执行方）：______________________

第一章总则

1.1合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就商务会议策划执行与场地租赁事宜的权利义务，保证会议的顺利进行。

1.2合同有效期

本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束且乙方完成所有相关服务后终止。

1.3定义

在本合同中，除非上下文另有规定，以下词语具有以下含义：

“会议”指乙方负责策划、执行并管理的商务会议；

“场地”指甲方提供的用于举办会议的场所；

“服务”指乙方提供的会议策划、执行、技术支持等相关服务。

1.4合同变更

任何对本合同的变更均需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。

1.5通知

除非本合同另有规定，所有通知均应以书面形式发送至对方指定的地址，或通过双方认可的电子通讯方式发送。

第二章会议策划与执行

2.1会议策划

2.1.1乙方应根据甲方提供的会议主题、规模和时间要求，制定详细的会议策划方案，包括但不限于会议议程、日程安排、参会人员邀请等。

2.1.2乙方应在会议开始前至少一个月向甲方提交会议策划方案，甲方应在收到方案后五个工作日内予以确认。

2.2会议执行

2.2.1乙方应按照会议策划方案，负责会议的现场执行，包括但不限于场地布置、设备调试、人员引导等。

2.2.2乙方应保证会议按照既定议程顺利进行，并对突发状况进行处理。

2.2.3乙方应提供会议所需的各类辅助服务，如翻译、摄影、录像等。

第三章场地租赁

3.1场地使用

3.1.1乙方在租赁场地期间，应遵守甲方制定的场地使用规则，不得擅自改变场地结构。

3.1.2乙方应保证在会议期间场地整洁、安全，并保持良好的秩序。

3.2场地费用

3.2.1甲方应按照合同约定向乙方提供场地租赁服务，租赁费用包括但不限于场地租金、水电费、清洁费等。

3.2.2乙方应在会议结束后五个工作日内向甲方支付全部场地费用。

第四章服务与技术支持

4.1技术支持

4.1.1乙方应提供会议所需的音频、视频、网络等技术服务，保证会议顺利进行。

4.1.2乙方应提前对会议设备进行检查和维护，保证设备正常运行。

4.2其他服务

4.2.1乙方应提供会议所需的各类办公用品、茶歇、饮料等服务。

第五章合同解除与终止

5.1合同解除

5.1.1如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

5.2合同终止

5.2.1会议结束后，本合同自动终止。

5.2.2如双方协商一致，本合同可提前终止。

5.3终止后的处理

5.3.1合同终止后，乙方应立即撤离场地，并清理所有设备。

5.3.2甲方应在合同终止后五个工作日内退还乙方已支付的场地费用。

第六章人员安排与培训

6.1人员配置

6.1.1乙方应负责会议期间的现场工作人员配置，包括但不限于接待人员、技术人员、安保人员等。

6.1.2乙方应保证所有工作人员具备相应的专业知识和技能，并能够胜任各自的岗位职责。

6.2培训与指导

6.2.1乙方应对工作人员进行专业培训，包括会议流程、服务规范、应急处理等。

6.2.2甲方有权要求乙方提供培训记录，以证明工作人员已接受必要培训。

第七章会前准备与沟通

7.1会前准备

7.1.1乙方应提前与甲方沟通会议细节，包括场地布置、设备需求、参会人员信息等。

7.1.2乙方应保证所有会前准备工作在会议开始前完成，并通知甲方进行验收。

7.2沟通协调

7.2.1甲方与乙方应保持定期沟通，保证会议筹备工作的顺利进行。

7.2.2双方应就任何变更事项及时沟通，并在必要时签订补充协议。

第八章会中执行与监督

8.1会中执行

8.1.1乙方应保证会议按照既定计划执行，包括议程安排、活动流程、现场管理等。

8.1.2乙方应密切关注会议现场，及时发觉并解决问题。

8.2监督与反馈

8.2.1甲方可委派代表对会议执行情况进行监督，并提出改进建议。

8.2.2乙方应认真对待甲方的反馈，并采取有效措施进行改进。

第九章会后总结与评估

9.1会后总结

9.1.1乙方应在会议结束后及时进行总结，包括会议亮点、存在问题、改进措施等。

9.1.2乙方应将总结报告提交给甲方，并就后续合作提出建议。

9.2评估与改进

9.2.1甲方将对乙方的服务进行评估，包括会议策划、执行、场地租赁等方面。

9.2.2乙方应根据评估结果，对服务进行持续改进。

第十章费用结算与支付

10.1费用清单

10.1.1双方应在本合同中详细列出所有费用项目，包括但不限于场地租金、服务费、税费等。

10.1.2乙方应向甲方提供详