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2025年软件开发合同履行管理协议

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[地点]签订：

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（开发方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

（以下分别简称甲方和乙方）

鉴于甲方希望委托乙方进行软件开发，双方于[日期]签订了《2025年软件开发合同》（以下简称“主合同”），约定由乙方为甲方开发[项目名称]软件系统（以下简称“本项目”）。为保障主合同项下软件开发工作的顺利履行，明确双方在项目执行过程中的管理职责与协作机制，根据主合同约定，双方经友好协商，达成如下管理协议：

第一条管理组织与职责

1.1甲方指定[甲方项目经理姓名]（职位：[职位名称]）为本协议项下甲方的项目管理人员（以下简称“甲方项目经理”），负责本项目的需求确认、进度监督、质量检验、验收组织及相关协调工作。甲方项目经理的授权范围以甲方出具的书面授权书为准。甲方项目经理信息如有变更，应提前[具体天数]书面通知乙方。

1.2乙方指定[乙方项目经理姓名]（职位：[职位名称]）为本协议项下乙方的项目管理人员（以下简称“乙方项目经理”），负责本项目的开发组织、进度管理、技术支持、成果交付及与甲方的日常沟通协调工作。乙方项目经理的授权范围以乙方出具的书面授权书为准。乙方项目经理信息如有变更，应提前[具体天数]书面通知甲方。

1.3双方均应指定主要联系人，负责日常工作的沟通联络。甲方主要联系人：[姓名]，联系方式：[电话/邮箱]；乙方主要联系人：[姓名]，联系方式：[电话/邮箱]。

1.4甲方主要管理职责包括但不限于：提供必要的需求资料与决策支持、审批乙方提交的项目计划及重大变更、组织项目验收、按主合同约定支付项目款项、协调内部资源支持项目等。

1.5乙方主要管理职责包括但不限于：制定并执行项目开发计划、确保项目团队稳定、按计划提交项目阶段性成果和最终交付物、及时响应甲方需求变更与问题、进行项目技术文档编制与交付、配合甲方完成验收等。

第二条沟通与协作机制

2.1双方指定本协议第一条约定的项目经理及主要联系人为主要沟通渠道。所有正式通知、请求、确认等应采用书面形式（包括但不限于邮件、公司官方通讯工具确认）。

2.2双方建立定期沟通机制：

(1)项目周会：每周[具体星期几][具体时间]，由双方项目经理或其授权代表参加，汇报项目进展、讨论存在问题、协调后续工作。会议纪要由记录方整理，并发送给双方相关人员。

(2)项目月度评审会：每月[具体日期][具体时间]，由甲方项目经理主持，乙方项目经理及相关核心成员参加，评审项目整体进展是否符合计划，评估项目风险。评审会议程及成果需提前[具体天数]通知乙方。

(3)专题会议：针对项目中的重大问题、技术难点或需求变更，双方可临时召开专题会议，相关人员应按要求参加。

2.3乙方应使用[具体项目管理工具名称或平台]作为项目管理及信息共享的主要平台，并确保甲方有权访问相关项目视图。所有重要的项目文档（包括但不限于需求文档、设计文档、代码提交记录、测试报告、会议纪要等）均应上传至该平台，并及时更新。

2.4任何一方提出的问题、请求或变更，应通过书面形式（邮件或其他协议约定的书面形式）提交给对方指定联系人或项目经理，并设定合理的处理时限。乙方对于甲方提出的问题或请求，应在收到后[具体天数]内给予响应；甲方对于乙方提出的问题或请求，应在收到后[具体天数]内给予处理或反馈。

2.5双方应本着合作精神，积极解决项目执行过程中出现的分歧和问题，优先通过协商方式达成一致。

第三条项目管理流程规范

3.1需求管理：甲方项目经理负责确认项目初始需求，并在项目过程中负责管理需求变更。任何需求变更均需填写《需求变更申请单》，经甲方技术负责人及业务负责人审批通过后，由甲方项目经理正式通知乙方项目经理。乙方应根据批准的变更方案调整项目计划，并评估变更对项目进度、成本和质量的影响，及时书面通知甲方。重大需求变更需经双方高层管理代表确认。

3.2进度管理：乙方项目经理应依据主合同约定的项目周期和关键里程碑，制定详细的项目开发计划，并在项目启动后[具体天数]内提交甲方项目经理审核。项目开发计划应包含主要任务分解、起止时间、负责人等信息。乙方应按计划推进项目，并定期（如每周）向甲方项目经理提交项目进展报告，报告内容应包括已完成工作、下一步计划、存在风险及所需支持等。甲方项目经理有权对项目进度进行跟踪和监督，如发现进度偏差，有权要求乙方提交纠正措施计划。

3.3质量管理：乙方应遵循行业内标准及