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综合文秘岗考试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.以下哪种公文适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问？（）

A.报告

B.请示

C.函

D.通知

答案：A

解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示是适用于向上级请求指示、批准的公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

2.公文的成文日期应该写成（）。

A.2024年10月1日

B.24年10月1日

C.二〇二四年十月一日

D.2024.10.1

答案：A

解析：公文成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

3.会议纪要的特点不包括（）。

A.纪实性

B.概括性

C.指导性

D.保密性

答案：D

解析：会议纪要具有纪实性、概括性和指导性的特点。纪实性是指如实反映会议内容；概括性是对会议内容进行归纳总结；指导性是对工作具有一定的指导作用。保密性不是会议纪要的普遍特点。

4.下列词语中，没有错别字的一组是（）。

A.按步就班

B.变本加利

C.不可救药

D.直接了当

答案：C

解析：A项“按步就班”应是“按部就班”；B项“变本加利”应是“变本加厉”；D项“直接了当”应是“直截了当”。

5.秘书在安排领导的工作日程时，应遵循的原则不包括（）。

A.重点突出

B.统筹兼顾

C.随意安排

D.留有余地

答案：C

解析：秘书安排领导工作日程时，要重点突出重要事项，统筹兼顾各项工作，并且留有余地以应对突发情况，不能随意安排。

6.下列关于接待工作的描述，错误的是（）。

A.接待工作要遵循对等原则

B.接待工作只需做好迎来送往即可

C.接待工作要注意细节

D.接待工作要注重礼仪

答案：B

解析：接待工作不仅仅是迎来送往，还包括安排活动、沟通协调、提供优质服务等多个方面。接待工作要遵循对等原则，注意细节，注重礼仪。

7.信息工作的核心是（）。

A.信息收集

B.信息整理

C.信息传递

D.信息利用

答案：D

解析：信息工作的目的是为了利用信息来辅助决策、推动工作等，所以信息利用是核心。信息收集、整理和传递都是为信息利用服务的。

8.以下哪种文件材料不需要归档？（）

A.重要会议记录

B.一般性通知

C.上级机关的重要文件

D.本单位的工作计划

答案：B

解析：重要会议记录、上级机关的重要文件、本单位的工作计划等都具有重要的保存价值，需要归档。一般性通知如果没有特殊的保存意义，通常不需要归档。

9.秘书在接听电话时，首先应该（）。

A.自报家门

B.询问对方姓名

C.询问对方来电事由

D.直接转接相关人员

答案：A

解析：秘书接听电话时，首先应自报家门，让对方清楚知道来电的单位和人员身份。

10.下列关于公文排版的说法，正确的是（）。

A.正文一般用3号宋体字

B.行距为固定值28磅

C.每页排22行，每行排28个字

D.版心尺寸为156mm×225mm

答案：C

解析：正文一般用3号仿宋体字，A错误；行距一般为“固定值28磅”表述不准确，通常是“28磅左右”；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），这里强调“每页排22行，每行排28个字”是常见的公文排版规范。

11.秘书进行档案整理时，首先要进行的工作是（）。

A.分类

B.编号

C.装订

D.编目

答案：A

解析：档案整理工作首先要对档案进行分类，将不同类型的档案区分开来，以便后续的编号、装订和编目等工作。

12.以下哪种沟通方式属于正式沟通？（）

A.同事之间的闲聊

B.部门内部会议

C.私下交流工作想法

D.朋友之间的聚会交流

答案：B

解析：部门内部会议是有组织、有目的、按照一定程序进行的沟通方式，属于正式沟通。同事之间的闲聊、私下交流工作想法、朋友之间的聚会交流都属于非正式沟通。

13.秘书在为领导起草讲话稿时，要注意的是（）。

A.语言要华丽，多用修辞手法

B.内容要符合领导的风格和身份

C.篇幅越长越好

D.不必考虑听众的感受

答案：B

解析：起草领导讲话稿时，内容要符合领导的风格和身份。语言应简洁明了、通俗易懂，并非要华丽和多用修辞手法；篇幅要根据实际情况合理控制，不是越长越好；同时要考虑听众的感受，以便更好地传达信息。

14.会议组织工作的最后一个环节是（）。

A.会议通知

B.会议记录

C.会议总结

D.会议善后

答案：D