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【攻略】汇信外贸ERP护航138届广交会：高效“参展/跟单”实战清单
第138届中国进出口商品交易会（广交会）将于2025年10月15日至11月4日在广州琶洲展馆分三期举办。作为全球顶级综合展会，广交会一直是外贸企业拓展市场、维护客户及展示实力的重要平台。
本文为您提供一份详尽的参展与观展指南，助您高效参与本次盛会。
展期安排
第一期：10月15-19日
第二期：10月23-27日
第三期：10月31日-11月4日
对外洽谈时间为每日9:30-18:00
??换展期：10月20-22日、10月28-30日
展区安排
第一期：家用电器、电子消费品及信息产品、电子电气产品、照明产品、新能源、新材料及化工产品、五金、工具、加工机械设备、动力、电力设备、通用机械及机械基础件、工业自动化及智能制造、工程机械（室内/室外）、农业机械（室内/室外）、新能源汽车及智慧出行、摩托车、自行车、汽车配件、车辆
第二期：建筑及装饰材料、卫浴设备、家具、餐厨用具、日用陶瓷、家居用品、钟表眼镜、礼品及赠品、节日用品、家居装饰品、工艺陶瓷、玻璃工艺品、园林用品、编织及藤铁工艺品、铁石装饰品及户外水疗设施
第三期：玩具，孕婴童用品，童装，男女装，内衣，运动服及休闲服，裘革皮羽绒及制品，服装饰物及配件，纺织原料面料，鞋，箱包，家用纺织品，地毯及挂毯，办公文具，医药保健品及医疗器械，食品，体育及旅游休闲用品，个人护理用具，浴室用品，宠物用品，乡村振兴特色产品
参展商指南
一、开展前准备：高效邀约
许多外贸企业在广交会前期虽投入大量人力整理客户清单，却因缺乏系统化的筛选工具，导致目标客户模糊、邀约效率低下，这种低效工作模式极易错失高意向客户的见面机会。
列出目标客户清单：利用海关数据、LinkedIn、行业报告、内部客户管理软件等渠道，筛选出高质量潜在客户，质量比数量更重要。
发送个性化邀请：给每个目标客户写专属邮件，说明邀请理由、展示的新产品或解决方案，并直接约定见面时间。避免群发邮件，让客户感受到重视。
利用社媒精准触达：8月下旬至9月初是社媒邀约的黄金窗口。在LinkedIn等平台发送简短（150-300字符）、真诚的AddNote，提及公司优势（如认证、低起订量、快交付）和展会约见意向，打开率更高。
电话确认行程：展前提前电话联系重点客户，询问参展意向；展前两天再次通过电话、邮件、短信确认客户行程、日期和时间，并提供您的联系方式。
二、展中信息收集：实时录入与快速报价
展会现场时间宝贵，高效收集客户信息并快速响应需求至关重要。
现场建议1人留守展位，其他人主动出击，携带样品或平板电脑接触潜在客户。
之前广交会，我们遇到不少客户现场报价缓慢，人工操作经常出错，直接导致客户体验差。
推荐工具：汇信外贸软件【客速达】能显著提升展会报价效率和客户信息管理效率。
客速达的核心功能：
快速报价：销售员可随时随地为客户添加商品、上传图片备注，即时生成专业的电子报价单。客户扫描二维码即可查看，极大提升现场沟通与报价效率。
名片扫描与客户建档：扫描客户名片后，信息自动录入系统，并关联客户采购历史、偏好等，形成客户画像，方便后续精准跟进。
用二维码替代纸质宣传册，客户扫码即可获取产品资料，您也能顺势获取其联系方式。
关注竞争对手展位的客户，抓住机会与那些刚结束洽谈的潜在客户沟通。
三、展后跟进：促进成交
展后客户信息堆积如山，手动分类耗时耗力，还常因跟进延迟导致高意向客户被竞争对手抢占。更严重的是，缺乏系统化跟踪工具时，客户状态仅靠Excel或记忆管理，极易遗漏关键跟进节点，复购推荐更是无从谈起，最终造成“展时热闹、展后冷清”的资源浪费。
其实，展会结束并不意味着工作完成，及时高效的跟进才是订单成交的关键。
24小时内跟进：当天回到酒店即对收集的客户信息按潜在价值分级（A、B、C）。A类高意向客户必须在24小时内发送跟进邮件，邮件中要提及展会交谈的具体内容，并附上相关资料。推荐使用汇信外贸ERP的客户管理模块，支持客户科学分类、分级评审和风险预警，自动查重并关联历史成交数据，提升筛选效率。
客户管理与复购：利用汇信客速达、掌上汇信等软件系统跟踪客户跟进状态（已发送报价、待议价、已成交），优化资源配置。根据历史交易记录，向客户自动推荐相关产品，促进复购。
观展商指南
一、线上营销：借势广交会热点
许多未参展企业虽然想联系客户却只会用邮件群发，而且邮件因内容同质化，打开率持续走低，最终沦为“盲目撒网”式的无效曝光。
有效操作：
社交媒体精准触达：在LinkedIn、Facebook等平台发布带有广交会相关话题的内容，吸引正在参加广交会的采购商关注。
官网SEO优化：确保公司网站在相关产品关键词搜索中排名靠前，方便采购商在展会期间搜索供应商时能轻易找到你。
邮件定向推送：可以利用
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