工厂费用登记管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强我厂财务管理，规范费用支出行为，提高资金使用效率，确保资金安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我厂所有部门及员工，所有费用支出必须严格按照本制度执行。

第三条本制度遵循合法性、真实性、合规性、效益性原则。

第四条厂财务部负责本制度的解释和修订，各部门负责本制度的实施和监督。

第二章费用分类

第五条工厂费用分为以下几类：

1.办公费：包括办公用品购置、办公设备维护、通信费等。

2.水电费：包括生产用水、用电费用。

3.人工费：包括员工工资、奖金、福利等。

4.折旧费：包括固定资产折旧、无形资产摊销等。

5.维修费：包括生产设备维修、厂房维修等。

6.运输费：包括原材料采购运输、产品销售运输等。

7.仓储费：包括仓储设施维护、仓储物资管理等。

8.市场营销费：包括广告宣传、市场调研、业务招待等。

9.税费：包括增值税、企业所得税、房产税等。

10.其他费用：不属于以上类别的其他费用。

第三章费用报销流程

第六条费用报销流程如下：

1.申请人填写费用报销单，附上相关原始凭证。

2.部门负责人审核费用报销单及原始凭证，签署意见。

3.财务部进行初步审核，确认费用合规性。

4.财务总监审批费用报销单。

5.财务部办理付款手续。

6.财务部将费用报销单及原始凭证归档。

第四章费用报销标准

第七条各类费用报销标准如下：

1.办公费：根据实际情况，合理控制办公用品购置、办公设备维护等费用。

2.水电费：按国家规定及实际使用情况缴纳。

3.人工费：严格按照国家及地方相关政策执行。

4.折旧费：根据固定资产折旧政策执行。

5.维修费：根据维修项目及实际情况合理控制。

6.运输费：根据运输距离、运输方式等因素合理计算。

7.仓储费：根据仓储设施及物资管理情况合理控制。

8.市场营销费：根据市场营销计划及预算执行。

9.税费：按照国家及地方相关政策缴纳。

10.其他费用：根据实际情况合理控制。

第五章费用预算管理

第八条厂财务部负责编制年度费用预算，各部门根据实际情况提出预算申请。

第九条年度费用预算经厂领导审批后，各部门应严格执行。

第十条各部门应定期对费用预算执行情况进行分析，及时调整预算。

第六章监督与考核

第十一条厂财务部对费用支出进行监督检查，确保费用合规、合理。

第十二条厂人力资源部对员工费用报销行为进行考核，对违规行为进行处罚。

第十三条厂领导对各部门费用支出情况进行考核，对优秀部门给予奖励，对超标部门进行问责。

第七章附则

第十四条本制度由厂财务部负责解释和修订。

第十五条本制度自发布之日起施行。

附件：

1.费用报销单

2.费用报销原始凭证清单

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以上是一份基本的工厂费用登记管理制度，具体内容可以根据企业的实际情况进行调整和完善。希望对您有所帮助。

第2篇

第一章总则

第一条为加强我厂财务管理，规范费用支出行为，提高资金使用效率，确保费用支出的合理性和合法性，特制定本制度。

第二条本制度适用于我厂所有部门、所有员工以及临时工作人员的费用支出登记管理。

第三条费用登记管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：费用支出必须符合国家法律法规和财务制度。

2.合理性原则：费用支出应与生产经营活动相符合，不得超出合理范围。

3.透明性原则：费用支出应公开透明，接受监督。

4.及时性原则：费用支出应及时登记，确保财务数据的准确性。

第二章费用分类及标准

第四条费用分为以下几类：

1.办公费：包括办公用品、办公设备购置、维修、租赁、低值易耗品等费用。

2.差旅费：包括因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

3.业务招待费：包括因业务需要而产生的宴请、招待、礼品等费用。

4.会议费：包括召开各类会议产生的场地费、资料费、交通费等。

5.营销费：包括市场调研、广告宣传、促销活动等费用。

6.技术研发费：包括新技术、新产品研发产生的各项费用。

7.其他费用：包括不属于以上类别的其他费用。

第五条各类费用支出标准参照国家相关规定及我厂实际情况制定，具体标准如下：

1.办公费：根据实际需要，合理控制办公用品采购数量和价格。

2.差旅费：严格按照国家及地方差旅费管理办法执行，合理控制差旅标准。

3.业务招待费：根据业务需要，合理控制招待标准，严禁铺张浪费。

4.会议费：根据会议规模和内容，合理控制会议费用。

5.营销费：根据市场推广计划，合理控制营销费用。

6.技术研发费：根据研发项目预算，合理控制研发费用。

7.其他费用：按照实际需要，合理控制其他费用。

第三章费用登记流程

第六条费用支出前，申请人需填写《费用申请单》，详细说明费用用途、金额、预算等