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PowerPoint应用教程

PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示、学术交流、演讲、工作汇报、辅助教学等电子版幻灯片，因此，PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。

一、PowerPoint入门

如何启动PowerPoint2003

点击“开始”→将指针指向“程序”选项→单击“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”选项，即可启动PowerPoint2003。

认识PowerPoint窗口（操作界面）

1标题栏2菜单栏3工具栏4演示文稿编辑区5任务窗格6视图模式切换按钮7备注区8状态栏9绘图工具栏

认识PowerPoint视图

（1）普通视图：

它是系统默认的工作模式，也是最常用的工作模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。

（2）大纲视图：

主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。

（3）幻灯片视图：

主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大

（4）幻灯片浏览视图：

以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。

（5）幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。

（6）备注页视图：主要用于作者编写注释与参考信息。

退出PowerPoint

(1)菜单命令法：执行“文件”下拉菜单中“退出”命令。

(2)快捷键法：按Alt+F4组合键。

(3)窗口按钮法：单击PowerPoint窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。

二、PowerPoint的基本操作（实例介绍）

创建演示文演

启动PowerPoint，它就会以默认的版式创建一个演示文稿，当然我们也可用以下三种方法创建：

1)创建空演示文稿

步聚：（1）选择

步聚：

（1）选择“文件”→“新建”，就会出现“新建演示文稿”任务窗格。（或“工具栏”中的“新建”按钮）

（2）单击“新建”选项组中的“空演示文稿”超链接，就可创建一个新演示文稿；并弹出了“幻灯片版式”任务窗格------提供了“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其它版式”4种版式类型。

（3）选择应用的版式（注：三角按钮）。

（4）根据需要，在占位符中输入文本或进行其他操作。

步聚：

（1）选择“文件”→“新建”，就会出现“新建演示文稿”任务窗格。

（2）单击“新建”选项组中的“根据设计模版”超链接，弹出“幻灯版设计”任务窗格，为其演示文稿选择合适的设计模版。

利用设计模板创建演示文稿时，这些模板仅决定演示文稿的形式，不决定其内容，因而可以使演示文稿中各幻灯片的风格保持一致。

2)使用设计模板创建演示文稿

3)使用内容提示向导创建演示文稿

2．调整演示文稿的布局

2.1选择幻灯片

单击“幻灯片”缩略图即可选择“幻灯片”

选择幻灯片的方法：1、“幻灯片”选项卡中选择幻灯片

2、“大纲”选项卡中选择幻灯片

3、“幻灯片浏览”视图中选择幻灯片

提示：

提示：

如果要选择一组连续的幻灯片，可以先选择第一张幻灯片，然后在按住Shift键同时，单击最后一张幻灯片图标。

如果要选择多个不连续的幻灯片，在按住Ctrl键同时，分别单击需要选择的幻灯片的缩略图即可。

2.2插入幻灯片

2.3复制幻灯片

使用“复制（Ctrl+c）”与“粘贴（Ctrl+v）”（按钮）命令复制幻灯片。

2.4删除幻灯片

（1）“剪切”按钮。

（2）Del键

（3）“编辑”——“删除幻灯片”

2.5移动幻灯片

（1）拖动幻灯片到目标位置后释放即可。

（2）利用“剪切”和“粘贴”功能。

3．输入文本

文本是幻灯片的重要组成部分。

文本是幻灯片的重要组成部分。

插入其他文件中的文本（如：打开WORD文档，选择“文件”—发送“PPT”）

在大纲视中输入文本

在幻灯片视图中输入文本

使用