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采购部安全生产责任书范文
为强化安全生产主体责任落实,明确采购环节安全管理职责,有效防范因采购活动引发的安全风险,依据《中华人民共和国安全生产法》《危险化学品安全管理条例》等法律法规,结合公司安全生产管理制度,甲方(公司安全生产委员会)与乙方(采购部)就202X年度采购环节安全生产责任事项达成如下协议:
一、安全生产目标
(一)事故控制目标:全年因采购物资质量缺陷、供应商履约不规范等引发的生产安全事故(含未遂事件)为0起;因采购危险化学品、特种设备等特殊物资不符合安全标准导致的安全事件为0起。
(二)合规管理目标:供应商安全资质审查合格率100%,采购合同安全条款完备率100%,危险化学品、特种设备等特殊物资采购“三证”(生产许可证、产品安全技术说明书、安全标签)齐全率100%。
(三)隐患治理目标:对采购物资验收过程中发现的安全隐患(如包装破损、标识缺失、参数不符等)整改闭环率100%;对供应商现场考察发现的安全问题(如生产环境不达标、安全设施缺失)跟踪整改率100%。
(四)培训教育目标:采购部全员年度安全生产培训参与率100%,培训考核合格率100%;新入职采购人员岗前安全培训时长≥24学时,考核合格后方可上岗。
二、甲方职责
(一)制度支持:负责制定公司安全生产管理制度、采购环节安全操作规范(含供应商管理、特殊物资采购、合同安全条款等专项要求),为乙方开展采购安全管理提供制度依据。
(二)资源保障:协调技术部、质量部、仓储部等相关部门,为乙方提供采购物资安全标准(如危险化学品临界量、特种设备安全技术规范)、验收技术参数等专业支持;定期组织采购安全管理专题会议,研究解决采购环节存在的安全问题。
(三)监督检查:每季度对乙方采购安全管理工作开展专项检查,重点核查供应商资质档案、采购合同安全条款、物资验收记录等资料;对检查中发现的问题下达整改通知书,跟踪整改情况并纳入年度考核。
(四)应急协同:在因采购物资引发安全事故时,负责启动公司应急预案,协调乙方配合事故调查,提供采购合同、供应商信息、物资验收记录等关键证据,推动事故原因分析与责任认定。
三、乙方职责
(一)供应商安全管理
1.建立供应商安全准入机制:在新供应商引入阶段,须收集并核查其营业执照、安全生产许可证(如涉及危险化学品、特种设备生产)、产品质量认证(如ISO9001、ISO14001)等资质文件;对涉及危险化学品、易制毒化学品、特种设备等特殊物资的供应商,须额外核查其危险化学品经营许可证、特种设备制造许可证等专项资质,留存复印件并加盖供应商公章存档。
2.实施供应商现场考察:对首次合作或年度采购金额超过50万元的供应商,须联合技术部、质量部组成考察小组,实地核查其生产场所安全设施(如消防器材配置、防爆设备运行、危险化学品存储条件)、安全管理制度(如应急预案、员工安全培训记录)落实情况,形成《供应商安全考察报告》,经三方签字确认后作为合作依据;对考察中发现安全隐患的供应商,须要求其限期整改并提交整改报告,经复核合格后方可合作。
3.动态管理供应商名录:每半年对现有供应商开展安全绩效评估,评估内容包括合同履约安全(如交货物资是否符合安全标准)、售后服务安全(如技术指导是否包含安全操作要求)、历史安全记录(如近三年是否发生过因产品质量导致的安全事故);对评估不合格的供应商,列入“黑名单”并终止合作,评估结果报甲方备案。
(二)采购计划与合同管理
1.安全需求识别:在编制采购计划前,须与使用部门(如生产部、设备部)充分沟通,明确采购物资的安全性能要求(如耐温耐压等级、防爆等级、环保指标)、特殊存储条件(如易燃品需专用仓库、腐蚀性物品需防泄漏包装);对首次采购的新型物资,须要求使用部门提供技术安全参数或第三方安全评估报告,确保采购需求符合安全生产实际。
2.安全条款嵌入合同:所有采购合同须包含以下安全条款:(1)供应商须对提供物资的质量安全负责,因质量问题导致事故的,承担相应赔偿责任;(2)危险化学品、特种设备等特殊物资须随货提供安全技术说明书(MSDS)、产品合格证明、安装使用说明书;(3)供应商现场服务人员(如安装、调试人员)须遵守公司安全管理制度,接受安全培训并佩戴防护装备;(4)明确物资退换货的安全条件(如包装破损物资须由供应商按危险废物处理规范回收)。合同签订前须经法务部、安全部审核,确保条款合法合规。
(三)物资验收与交付管理
1.分类实施验收标准:
-一般物资(如办公用品、普通原材料):核对数量、规格与订单一致,检查包装无破损、标识无缺失,留存验收记录;
-危险化学品(如易燃液体、氧化剂):核查“三证”(生产许可证、MSDS、安全标签)齐
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