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- 2025-10-21 发布于河北
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研究生导师学术交流规定
一、总则
学术交流是提升研究生导师学术水平、促进科研合作的重要途径。为规范研究生导师学术交流活动，确保活动高效有序进行，特制定本规定。
（一）目的与意义
1.提升导师科研能力：通过学术交流，获取前沿动态，拓展研究视野。
2.促进团队合作：加强导师间的协作，推动跨学科研究。
3.指导学生成长：将交流成果转化为教学实践，提升学生创新能力。
（二）适用范围
本规定适用于所有研究生导师及其参与的学术交流活动，包括但不限于学术会议、研讨会、课题合作等。
二、学术交流类型
研究生导师可根据自身需求选择合适的交流方式，主要分为以下几类：
（一）国内学术交流
1.参加国内学术会议：每年至少参加1-2次与研究方向相关的学术会议。
2.举办或参与国内研讨会：鼓励组织小型研讨会，邀请同行专家进行交流。
（二）国际学术交流
1.出国访学：支持导师申请海外访学机会，时长建议6个月至1年。
2.参与国际学术会议：优先支持导师参加国际顶级学术会议，如IEEE、ACM等。
（三）线上学术交流
1.参与线上研讨会：利用Zoom、腾讯会议等平台参与国际学术直播。
2.开展线上合作：与海外导师建立线上合作项目，定期进行视频会议。
三、学术交流流程
导师开展学术交流活动需遵循以下步骤：
（一）活动策划
1.明确交流目标：确定交流主题、参与对象及预期成果。
2.制定计划：包括时间安排、经费预算、合作方式等。
（二）审批与备案
1.提交申请：向学校科研管理部门提交活动计划书。
2.审核通过：经审核后，获得活动备案编号。
（三）活动执行
1.准备材料：提前整理研究论文、演示文稿等。
2.活动记录：详细记录交流内容、合作成果，形成总结报告。
（四）成果应用
1.转化教学：将交流成果融入研究生课程设计。
2.发表论文：鼓励导师将交流成果撰写成学术论文，投稿至核心期刊。
四、经费管理
学术交流经费需遵循以下原则：
（一）预算控制
1.日常交流：每次国内会议预算不超过5000元。
2.国际交流：访学或国际会议预算根据实际情况申请，最高不超过10万元。
（二）报销流程
1.提交凭证：活动结束后30日内提交发票、会议通知等材料。
2.审核报销：科研管理部门审核通过后，按规定流程报销。
五、考核与评价
导师学术交流活动实行年度考核，主要指标包括：
（一）考核内容
1.活动数量：全年参与学术会议不少于2次。
2.成果产出：发表相关领域论文不少于1篇。
3.学生指导：将交流经验指导学生，学生参与项目数量不少于3项。
（二）评价方式
1.自评报告：导师提交年度自评报告。
2.专家评审：由科研管理部门组织专家进行评价。
六、附则
1.本规定由学校科研管理部门负责解释。
2.未尽事宜可根据实际情况进行调整。
一、总则
学术交流是提升研究生导师学术水平、促进科研合作的重要途径。为规范研究生导师学术交流活动，确保活动高效有序进行，特制定本规定。
（一）目的与意义
1.提升导师科研能力：通过学术交流，获取前沿动态，拓展研究视野，了解学科发展最新趋势和热点问题，从而推动自身研究方向的创新与突破。
2.促进团队合作：加强导师间的协作，推动跨学科研究，实现资源共享和优势互补，共同申报大型课题或解决复杂问题。
3.指导学生成长：将交流成果转化为教学实践，提升学生创新能力，拓宽学生的学术视野，并为学生提供参与学术交流的机会。
（二）适用范围
本规定适用于所有承担研究生指导任务的研究生导师及其参与的学术交流活动，包括但不限于参加学术会议、举办或参与研讨会、进行国内外课题合作、担任学术期刊审稿人或编委、进行短期访问或长期合作研究等。
二、学术交流类型
研究生导师可根据自身需求、研究方向及学校支持情况，选择合适的交流方式，主要分为以下几类：
（一）国内学术交流
1.参加国内学术会议：
目的：了解国内同领域研究进展，展示自身研究成果，建立国内合作关系。
方式：作为口头报告人（PaperPresenter）、海报展示人（PosterPresenter）或普通听众参加。
频率建议：每年至少参加1-2次与研究方向高度相关的学术会议。
主要渠道：关注国内主要学会、协会（如中国计算机学会、中国力学学会等）发布的会议通知。
2.举办或参与国内研讨会/工作坊：
目的：围绕特定主题深入探讨，吸引国内同行专家参与，促进小范围深入合作。
方式：可由导师独立申请举办，或作为核心成员参与学校、学院或跨部门组织的研讨会、工作坊。
要求：需提前明确会议主题、议程、邀请嘉宾（如有）、预期成果（如发表会议论文集、组织后续合作项目等）。
（二）国际学术交流
1.出国访学：
目的：深入接触国际前沿研究，学习先进研究方法和技术，拓展国际合作网络。
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