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异常考勤的追踪与核查机制研究

考勤是企业管理中非常重要的一环，它能够帮助企业掌握员工出勤、请假等情况，进而提高工作效率和管理水平。然而，有时候会出现异常考勤情况，例如员工请假但未按规定手续申请、迟到早退等情况。为了正确追踪和核查异常考勤情况，我们需要建立一套有效的机制。

一、异常考勤追踪机制

1.建立健全的考勤规章制度

首先，我们需要建立健全的考勤规章制度，明确对于迟到、早退、请假等情况的处理方式和标准。规章制度应该包括迟到早退记录、请假流程和审核、考勤异常处理等相关内容。

2.完善考勤管理系统

利用现代信息技术手段，我们可以建立一个全面的考勤管理系统，包括员工打卡机、考勤软件等。这样可以自动化地记录和追踪员工的考勤情况，减少人工操作的错误和漏洞。

3.定期统计考勤情况

定期（例如每月或每周）进行考勤统计，通过考勤数据分析，可以快速发现异常情况和问题。统计内容可以包括请假次数、迟到早退次数、考勤异常次数等，以及与之相关的部门、员工等信息。

4.对异常考勤进行预警

在考勤系统中设置预警机制，当员工的考勤情况达到一定的异常标准时，该系统可以自动向上级主管或人事部门发出预警通知，以便及时采取有效的措施。

二、异常考勤核查机制

1.成立考勤核查小组

组建一个专门的考勤核查小组，由人事部门或相关部门的人员组成，负责处理异常考勤情况的核查和处理。核查小组成员应具备较强的责任心和严密的工作态度，以确保核查的准确性和公正性。

2.核查异常考勤情况

考勤核查小组应该根据追踪机制发现的异常考勤情况，对相关员工的考勤记录进行详细核查。核查包括但不限于查看请假申请表、考勤系统记录、相关证明文件等，以判断异常是否属实。

3.与员工沟通核实

在核查过程中，需要与异常考勤的员工进行沟通和核实，了解其个人原因和情况。这样可以更全面地了解异常考勤的原因和背景，为后续的处理做出合理的决策。

4.采取合理处理措施

针对不同的异常考勤情况，核查小组应采取合理的处理措施。对于经核实的拒绝请假、迟到早退等情况，可以依照公司规章制度进行扣减工资、警告甚至解除劳动合同的处理。对于误差较小或无恶意的异常考勤，可以进行提醒、辅导等方式进行教育和改正。

5.建立违规考勤记录档案

对于多次、严重的异常考勤情况，核查小组应建立相应的违规考勤记录档案，并定期报告给公司高层和人事部门。这样可以为处理违规考勤提供依据，也起到了警示和威慑的作用，保障企业的正常运营。

以上是关于异常考勤的追踪与核查机制研究的内容，希望能够对您有所帮助。