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市政工程资料整理与归档标准范文

一、总则

1.1目的与依据

为规范市政工程建设过程中各类资料的形成、收集、整理、组卷和归档工作，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，依据国家及地方相关法律法规、标准规范，并结合市政工程特点，制定本标准范文。本范文旨在为市政工程项目各参建单位提供统一、清晰的资料管理指引，以保障工程建设质量，促进工程建设管理水平的提升。

1.2适用范围

本标准范文适用于新建、改建、扩建的市政基础设施工程，包括但不限于城市道路、桥梁、隧道、给排水、燃气、热力、电力、通信、照明、环境卫生等工程的资料整理与归档工作。各参建单位（建设、勘察、设计、施工、监理等）均应遵照执行。

1.3基本原则

1.真实性原则：工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确，签字手续完备，严禁伪造、变造。

2.完整性原则：工程资料应齐全完整，涵盖工程建设全过程的各个环节和方面，不得遗漏。

3.规范性原则：工程资料的格式、内容、签署、编号等应符合相关标准和规定，做到书写规范、字迹清晰、装订整齐。

4.及时性原则：工程资料的形成应与工程进度同步，及时收集、整理、签认，避免事后补做。

5.系统性原则：工程资料应按工程建设程序和专业系统进行分类、整理、组卷，形成有机整体。

二、资料的形成与收集

2.1资料形成的基本要求

工程资料的形成应遵循“谁施工、谁负责，谁监理、谁审核，谁签字、谁负责”的原则。各责任单位及相关人员应在各自职责范围内，确保所形成资料的真实、有效。

2.2资料收集的范围与责任

2.2.1建设单位应收集的资料

包括但不限于：项目立项、可行性研究、环境影响评价、土地使用、规划许可等前期审批文件；勘察、设计、施工、监理等单位的招投标文件及合同；工程概预算、资金筹措与使用文件；以及由建设单位负责办理的各类许可、认证文件等。

2.2.2勘察、设计单位应收集的资料

包括但不限于：工程勘察报告、测量成果；初步设计、技术设计、施工图设计文件及图纸会审纪要；设计变更、洽商记录；设计交底记录等。

2.2.3施工单位应收集的资料

施工单位是工程资料收集的主要责任方，内容包括但不限于：施工组织设计、施工方案；原材料、半成品、构配件的出厂质量证明文件及进场检验（试验）报告；施工测量放线记录；隐蔽工程验收记录；分部分项工程质量验收记录；施工试验记录及检测报告；工程质量事故处理记录；竣工图等。

2.2.4监理单位应收集的资料

包括但不限于：监理规划、监理实施细则；监理通知单、监理报告；旁站监理记录、巡视检查记录；平行检验记录；工程暂停令、复工令；工程款支付证书；监理工作总结等。

2.3资料收集的要求

资料收集应与工程进度同步进行，确保不缺项、不漏项。对于需多方签认的资料，应及时办理签认手续。复印件应注明原件存放处，并加盖提供单位的有效印章。

三、资料的整理与组卷

3.1资料的分类

工程资料应根据其性质和形成阶段进行科学分类。一般可按基建程序划分为：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等几大类。每大类下可根据工程专业或管理需要进一步细分。

3.2资料的组卷

3.2.1组卷原则

组卷应遵循工程资料的自然形成规律和内在联系，保持卷内文件的有机联系，便于查阅和利用。同一项目的相同专业资料应集中组卷；不同载体的文件材料应分别组卷。

3.2.2卷内文件排列

卷内文件一般应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

3.2.3卷内备考表

卷内备考表应填写卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及在组卷和案卷提供利用过程中需要说明的问题。应由组卷单位、监理单位（或建设单位）分别签字盖章。

3.3案卷的编目与装订

3.3.1案卷封面

案卷封面应包括：工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等基本信息。题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。

3.3.2卷内目录

卷内目录应按卷内文件排列顺序逐件填写，包括序号、文件编号、文件题名、日期、页次、备注等项。

3.3.3页码编写

卷内文件应有连续的页码。单面书写的文件在右下角编写页码，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角编写页码。图纸折叠后，有图标栏的一面在右下角编写页码。

3.3.4装订要求

案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料一般应装订成册，装订应牢固、整齐，便于翻阅。图纸材料若幅面较大，可采用折叠方式，折叠后的图纸应露出图标栏。

四、资料的归档与移交

4.1归档时限

工程竣工验收合格后，施工单位应在规定期限内（通常为工程竣工验收备案后一定时期内）将完整、规范的工程资料向建设单位移交。建设单位在