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请假条财务审查规定

一、概述

请假条财务审查规定旨在规范企业或组织中员工请假期间的财务审批流程，确保请假期间的薪资、补贴等费用计算准确，并符合公司财务管理制度。本规定明确了请假条提交、审核、计算及报销的标准流程，以保障员工权益和公司财务秩序。

二、请假条提交与审核流程

（一）请假条提交要求

1.员工需在请假前至少提前3个工作日提交书面请假条，内容包括请假时间、事由、部门主管意见及审批人签字。

2.若紧急情况无法提前提交，需通过紧急通讯方式（如电话或公司内部即时通讯工具）报备，并在事后24小时内补交书面请假条。

3.请假条需使用公司统一格式，并附上相关证明材料（如医院证明、家庭事务证明等）。

（二）请假条审核步骤

1.部门主管审核：员工提交请假条后，部门主管需在1个工作日内完成初步审核，确认请假事由及时间合理性。

2.财务部门复核：部门主管签字后，请假条需提交至财务部门，财务人员需在2个工作日内核对薪资计算及补贴政策，并记录审批结果。

3.最终审批：特殊请假（如超过30天）需经公司管理层最终审批，并在财务系统更新审批状态。

三、薪资与补贴计算标准

（一）正常请假薪资计算

1.计算基准：以员工月平均工资为基准，按请假天数比例折算日工资。

-示例：月工资10,000元，月计薪天数21.75天，日工资为10,000÷21.75≈459.77元。

2.请假期间薪资：事假不扣薪，病假按公司政策扣减部分薪资（如扣除10%-30%）。

（二）补贴与福利调整

1.病假补贴：需提供医院证明，按公司规定发放病假津贴（如每天100-300元）。

2.事假补贴：无补贴，特殊岗位（如销售人员）可按合同约定享受部分补贴。

3.年假/调休：需提前申请，财务部门按剩余年假天数折算薪资并更新系统记录。

四、报销与结算流程

（一）费用报销标准

1.病假医药费报销：需提供发票及医院诊断证明，报销金额不超过公司年度报销上限（如5,000元）。

2.事假交通费补贴：仅限公司批准的紧急事假，按实际票据金额报销，每月最高不超过500元。

（二）结算步骤

1.员工提交报销单及证明材料后，财务部门需在5个工作日内完成审核与支付。

2.每月工资日，财务部门将请假期间的相关费用调整纳入当月工资结算，并通过系统生成明细表。

五、附则

1.本规定适用于公司全体员工，特殊岗位需参照岗位合同补充条款。

2.财务部门需定期（如每季度）对请假数据进行分析，优化审批流程。

3.员工需妥善保管请假条及证明材料，以备后续核查。

一、概述

请假条财务审查规定旨在规范企业或组织中员工请假期间的财务审批流程，确保请假期间的薪资、补贴等费用计算准确，并符合公司财务管理制度。本规定明确了请假条提交、审核、计算及报销的标准流程，以保障员工权益和公司财务秩序。同时，该规定也旨在提高财务工作的效率，减少因请假引发的财务争议，确保人力资源与财务部门在处理请假相关事宜时具有统一的标准和依据。

二、请假条提交与审核流程

（一）请假条提交要求

1.提交时间与方式：

员工需在请假前至少提前3个工作日提交书面请假条。对于紧急情况无法提前提交的，允许通过公司认可的通讯方式（如公司内部即时通讯工具、电子邮件或紧急电话）进行临时报备，但事后必须在24小时内补交书面请假条及相应的证明材料。

提交方式：请假条应通过公司内部人力资源或财务系统提交电子版，或直接提交纸质版至部门主管或指定接口人。电子版提交优先，便于后续流程追踪。

2.请假条内容与格式：

必填项：员工姓名、部门、职位、请假起始日期及结束日期（精确到小时）、请假事由、预计返回日期（如适用）、工作交接说明（包括交接事项、接替人）。

主管审批栏：需有空白的审批意见栏，供部门主管填写批准或不批准的原因。

审批人栏：需有空白的审批意见栏，供最终审批人（如HR或财务负责人）签字并填写日期。

证明材料附件：根据请假类型，需附上相应证明材料，如病假需附医院开具的病假证明原件及复印件，事假涉及特殊情况（如家庭成员重大疾病、重要私人事务等）可酌情附上相关说明或凭证。

3.特殊情况处理：

年假/调休：申请年假或调休需提前至少一周提交，并说明调休前后工作安排，确保工作不影响。

长期请假：连续请假超过7天或累计请假超过30天，除按正常流程审批外，还需提交更详细的请假理由及工作安排计划，并可能需要提供额外证明。

（二）请假条审核步骤

1.部门主管审核：

接收与初步检查：部门主管收到请假条后，首先检查请假时间、事由是否符合公司规定及部门工作安排。

工作评估：评估请假期间部门工作是否会影响正常运营，并考虑是否可以安排其他同事代为处理。

审批决策：根据评估结果，决定批准、驳回或提出修改意见。