合同审核要点与流程模板.docVIP

通用合同审核要点与流程模板

一、模板适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类商事合同的法律审核，旨在规范合同审核流程、识别核心风险、保障合同合法性及可执行性。典型应用场景包括但不限于：

企业日常采购与销售合同审核；

合作协议（如技术开发、委托加工、联合经营等）审核；

劳动合同、服务合同、租赁合同等常用合同的合规性审查；

业务部门在合同签署前的自查与法务部门的最终审核。

二、合同审核标准化操作流程

（一）审核前置准备

资料收集：获取合同文本（含附件、补充协议）、对方主体资格证明（如营业执照复印件、授权委托书等）、业务背景说明（如合作意向书、招投标文件等）、过往合作记录（如有）。

审核依据确认：明确合同适用的法律法规（如《民法典》《公司法》《消费者权益保护法》等）、行业监管规定及企业内部合同管理制度。

沟通需求：与业务部门对接，知晓合同签订目的、核心商业条款（如价款、履行期限、交付标准）及双方谈判底线，避免审核偏离业务实质。

（二）合同形式审核

形式审核主要核查合同文本的规范性及基础要素完整性，保证合同具备法律效力的基本形式要件：

主体信息：

合同各方名称是否与营业执照、授权委托书等证明文件一致，避免使用简称或错别字；

自然人主体需核对身份证信息，确认其完全民事行为能力（如签字处需手写签名并按手印）。

文本结构：

合同是否包含标题、合同编号、签约主体、（核心条款）、签署页（各方签字盖章页）；

多页合同是否加盖骑缝章，避免单页替换或篡改。

基础要素：

合同签订日期、履行起始/终止日期是否明确；

合同附件是否齐全且与引用一致（如技术附件、清单、图纸等）。

（三）合同实质审核

实质审核是核心环节，需重点审查条款的合法性、公平性及可操作性，识别商业风险与法律风险：

1.主体资格与履约能力审核

主体合法性：对方是否为依法设立并存续的企业，营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖合同约定的业务内容（如涉及需审批/备案的项目，需确认是否取得相应资质）。

履约能力：通过企业信用信息系统（如“国家企业信用信息公示系统”）查询对方是否存在经营异常、严重违法失信记录，或涉及重大诉讼/仲裁（可能影响履约）；必要时要求对方提供近期财务报表、业绩证明等材料。

授权代理：签字人是否为法定代表人或合法授权代理人（需提供授权委托书，载明授权范围、权限及期限），避免无权代理或越权代理。

2.核心条款审核

标的条款：合同标的（货物、服务、技术等）描述是否清晰、具体，避免使用“相关产品”“类似服务”等模糊表述；如涉及技术标准，需明确引用的国家/行业标准或具体技术参数。

数量与质量：数量单位（如吨、台、件）是否明确，计量方式是否统一；质量标准（如国家标准、行业标准、双方约定标准）是否具体，验收流程、期限及异议处理方式是否约定。

价款与支付：价款金额、货币种类（如人民币、外币）是否明确；支付方式（银行转账、支票等）需注明账户信息（户名、开户行、账号），避免现金交易；支付条件（如预付款、进度款、尾款比例及触发节点）是否合理，与履约进度是否匹配。

履行期限、地点与方式：履行起始/截止日期是否具体，如“收到预付款后30日内”“2024年12月31日前”；履行地点（如交货地、服务提供地）需明确，可能影响管辖权及风险转移（如货物毁损灭失风险转移节点）；履行方式（如自提、送货、上门安装）是否约定。

权利义务条款：双方核心权利义务是否对等，避免一方承担过多义务而权利缺失（如“甲方有权随时解除合同，乙方需提前30日书面通知”）；保密条款需明保证密范围、期限、违约责任，保密信息是否界定清晰（如“技术资料、客户信息、定价策略”）。

违约责任：违约行为是否具体列明（如逾期付款、逾期交付、质量不合格等）；违约金计算方式是否合理（如“按逾期金额每日万分之五支付违约金”，过高可能被法院调整）；损失赔偿范围是否明确（如直接损失、间接损失），是否约定违约金与损失赔偿的适用关系。

不可抗力：定义是否清晰（如“不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”），范围是否明确（如自然灾害、战争、政策调整等）；通知义务、证明提供方式及后果处理（如部分/全部免责、合同延期/解除）是否约定。

争议解决：争议解决方式（诉讼/仲裁）是否唯一明确，避免同时约定“协商不成，可向法院起诉或申请仲裁”；管辖法院/仲裁机构是否具体（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”“中国国际经济贸易仲裁委员会”），避免表述为“甲方所在地法院”或“相关仲裁机构”。

合同生效与终止：生效条件是否明确（如“双方签字盖章后生效”“需经上级主管部门批准后生效”）；终止情形（如履行完毕、双方协商一致、法定解除条件成就）及后续处理（如保密义务延续、资料返还）是否约定。

3.特殊条款审核

知识产权条款：如涉及技术合作、软件开发等，需明确知识产权归属（如“研发成果归