资料归档的流程与规范.pptx

资料归档的流程与规范

汇报人：XXX（职务/职称）

日期：2025年XX月XX日

资料归档概述

归档前的准备工作

资料收集与初步整理

资料分类体系建立

资料价值鉴定与筛选

资料整理与装订规范

电子资料归档流程

目录

纸质资料数字化处理

档案编目与索引建立

档案存储环境管理

档案安全保护措施

档案利用服务规范

档案移交与接收标准

档案管理持续改进

目录

资料归档概述

01

资料归档的定义与重要性

系统性管理

知识资产保护

归档是将处理完毕且具有保存价值的文件进行系统分类、编号和存储的过程，涉及物理与电子文件的标准化处理。通过建立统一的命名规则和存储结构，确保资料可追溯、易检索，为组织决策提