校服采购合同范本及谈判要点.docxVIP

校服采购合同范本及谈判要点

在校园管理工作中，校服采购是一项涉及面广、关注度高的系统性工程，其核心在于通过规范的合同约定，保障学生权益、确保产品质量、明晰双方责任。一份严谨的校服采购合同，不仅是采购活动顺利进行的基石，更是化解潜在风险、维护双方合法权益的关键。本文将提供一份实用的校服采购合同范本，并深入剖析谈判过程中的核心要点，以期为相关方提供专业参考。

一、校服采购合同范本

合同编号：[自行编制]

甲方（采购方）：[学校名称或其授权的采购机构全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

联系人：[姓名]

乙方（供应方）：[服装生产企业全称]

法定代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

联系人：[姓名]

统一社会信用代码：[号码]

生产许可证编号（如适用）：[号码]

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购学生校服事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条采购标的

1.校服种类、款式与规格：详见本合同附件一《校服款式及规格确认书》。该附件由双方签字盖章确认，为本合同不可分割的组成部分。乙方保证所供校服与确认款式、规格完全一致。

2.面料及辅料要求：

*面料成分、纱支密度、克重等必须符合附件一及国家相关标准要求，并提供面料生产厂家出具的质量检验报告及面料样卡。

*辅料（如拉链、纽扣、绳带、印花、绣花等）必须符合国家相关安全标准，提供相应的合格证明。

3.采购数量：具体数量以甲方根据实际征订情况最终书面确认的订单为准，但总数量原则上不超过[预计数量范围]。若实际数量与预计偏差较大，双方应协商调整总价。

4.单价及总价：

*每套（件）校服单价详见附件二《校服价格表》。此单价为包含面料、辅料、设计、生产、包装、运输、保险、税费、验收入库、售后服务等一切费用的到货价。

*暂定合同总价：人民币[大写金额]元（小写：￥[金额]元），最终结算总价按甲方实际确认的采购数量乘以附件二约定单价计算。

第二条质量标准与要求

1.总体标准：乙方所供校服必须符合中华人民共和国现行法律法规及相关标准，包括但不限于《中小学生校服》（GB/T[具体标准号]）、《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB[具体标准号]）等最新版本要求。

2.安全性能：校服的甲醛含量、pH值、异味、可分解致癌芳香胺染料、重金属含量等安全指标必须符合国家强制性标准。

3.物理性能：面料的色牢度（耐洗、耐摩擦、耐汗渍等）、断裂强力、接缝强力、起球等级等物理指标应达到合同约定及相关标准要求。

4.工艺要求：缝制平整、顺直、牢固，无跳线、漏针、浮线；口袋、拉链等配件安装牢固、使用顺畅；印花、绣花图案清晰、牢固，无脱落、渗色。

第三条交付与验收

1.交付时间：乙方应于[具体日期]前，按照甲方最终确认的订单数量，完成所有校服的生产并送达甲方指定地点：[详细地址]。

2.交付方式：乙方负责全程运输，承担运输费用及途中风险。

3.包装要求：校服应采用[具体包装方式，如独立包装袋、箱装等]，包装应牢固、防潮，并注明产品名称、款号、规格、数量、生产批号、乙方名称及联系方式。

4.随附文件：乙方交货时应随附该批次校服的出厂检验合格证明、由甲方认可的第三方检测机构出具的校服质量检验报告（报告应涵盖合同约定的关键质量指标，检测费用由乙方承担）。

5.验收：

*外观及数量验收：甲方在收到货物后[具体天数]日内，对校服的数量、款式、颜色、尺码、包装及外观质量进行初步验收。如有异议，应在上述期限内书面通知乙方，否则视为初步验收合格。

*内在质量抽检：甲方有权在初步验收合格后，随机抽取一定比例的校服（抽检比例及数量双方协商确定，或按相关规定执行），送双方共同认可的第三方权威检测机构进行内在质量检测。若检测结果合格，检测费用由甲方承担；若检测结果不合格，乙方应承担检测费用，并按本合同第七条约定承担违约责任。

*最终验收：结合初步验收和抽检结果，甲方在[具体天数]内完成最终验收。验收合格后，双方签署验收单。

第四条价格与支付

1.合同总价：本合同为固定单价合同，单价在合同履行期间不作调整（除双方另有书面约定外）。最终结算总价=实际交付合格校服数量×附件二约定单价。

2.支付方式：[例如：银行转账]

3.支付期限：

*预付款（如约定）：本合同签订且乙方提交履约保证金（如有）后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同暂定总价的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额]元。

*进度款（如约定）：[