2025年公司文件编号规则 .pdfVIP

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

中电新源文件编号规那么

1.目的

加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，标准存档，确

保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围

适用于公司文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、效劳等各个环节中与技术有关

的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、等；

c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3.编号方法

3.1公司名称约定

公司全称：中电新源智能电网科技

简称：CPHV

3.2日期表示格式：yyyy-mm-dd

yyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2021表示公元2021年。

mm月份：用两位数字表示月份，缺乏两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd某日：用两位数字表示当日，缺乏两位时，用零补齐，如05表示第5日。

例如：2021-10-12表示〔2021年10月12日〕

3.3文件版本编号

下面是对文件版本进展编号要遵守的标准：

起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本编号可以根据工程需要延伸

到假设干层，例如，0.1,,0.1.1.1.

一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变

化为：1.0,1.1,1.2,...,1.10。工程可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2

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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

等。

3.4技术文件命名格式：CPHV-TT-NN-YYYY-MM

CPHV：公司名称缩写

TT文件类型：

SC：质量手册

CX：程序文件

JS：作业指导书、说明书等

GL:操作规程，计算书等

ZD：制度

JL：记录

YYYY-MM：年月

3.5其他文件的编号

公司规章制度和管理文件

公司规章制度和管理文件的编号格式为：CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YY

DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体

人员，该局部编码省略；

如该文件是部门内部管理制度，那么应标记部门编号，表示该制度由部门内

部使用。相应的部门代号如下：

质量部QM

综管部：ZG

生产部：SC

工程部：GC

研发部：YF

市场部：XS

财务部：CW

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非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

nnn：文件流水号

dd：文件版本号

YY：年份

例如：考勤管理制度的文件编号为：CPHV-ZG-001-1.0-12，表示2021年发

布的