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供应商合作协议及供应商合作管理规定

一、供应商合作协议概述

供应商合作协议是明确供应商与采购方之间权利义务关系的重要文件，旨在规范合作流程、保障双方利益、确保合作顺利进行。本协议及管理规定应遵循平等互利、诚实信用、遵守合同的原则，并涵盖合作范围、权利义务、违约责任、争议解决等内容。

二、供应商合作协议核心内容

（一）合作基本信息

1.采购方名称、地址、联系方式。

2.供应商名称、地址、联系方式。

3.合作期限（如：自____年____月____日起至____年____月____日止）。

4.合作范围（如：电子产品、办公用品等）。

（二）双方权利义务

1.采购方权利与义务

(1)按合同约定支付货款，确保资金及时到位。

(2)提供必要的产品技术要求或样品确认。

(3)对供应商提供的产品进行质量检验，并出具检验报告。

(4)如遇产品调整，提前通知供应商并提供修改方案。

2.供应商权利与义务

(1)按合同约定按时交付产品，确保数量准确、质量合格。

(2)配合采购方进行产品检验，提供相关技术支持。

(3)承担产品运输及保险费用（如约定）。

(4)对所供产品承担质量保证责任，如出现质量问题需及时更换或维修。

（三）价格与结算方式

1.产品价格：根据市场行情及采购量协商确定（如：单价____元/件）。

2.结算方式：

-预付款：合同签订后支付____%定金。

-货到验收合格后支付____%尾款。

-支付方式：银行转账、支票等（需明确双方账户信息）。

（四）违约责任

1.若采购方延迟付款，需支付违约金（如：每日____%）。

2.若供应商延迟交货，需承担滞纳金（如：每日____%）。

3.如产品出现严重质量问题，供应商需承担返工或赔偿损失。

（五）争议解决

1.协商解决：双方友好协商处理合同争议。

2.仲裁或诉讼：如协商不成，提交____仲裁委员会仲裁或向采购方所在地法院提起诉讼。

三、供应商合作管理规定

（一）合作流程管理

1.供应商筛选与评估

(1)供应商需提供营业执照、生产许可证等资质文件。

(2)根据技术能力、生产规模、质量管理体系等进行综合评估。

(3)签订合作协议前进行实地考察。

2.订单执行管理

(1)采购方通过邮件或系统下达订单，注明产品型号、数量、交付时间等。

(2)供应商确认订单后，按计划生产并安排发货。

(3)运输途中需提供物流跟踪信息，确保货物安全送达。

3.质量监控管理

(1)采购方有权对供应商生产环境、质检流程进行抽查。

(2)产品抽检比例不低于____%（如：每批次抽取____%）。

(3)质量不合格产品需立即退回，供应商承担相关损失。

（二）合作绩效管理

1.考核指标

(1)交货准时率：考核供应商按时交付产品的比例（目标≥____%）。

(2)产品合格率：检验合格率需达到____%以上。

(3)客户投诉率：年度投诉次数不超过____次。

2.绩效改进

(1)对未达标的供应商，采购方将提出改进要求。

(2)连续____次考核不合格，将暂停合作或终止协议。

（三）合作终止与续约

1.终止条件

(1)合作期满且双方未续签。

(2)供应商出现重大违约行为（如：产品质量严重不合格）。

(3)采购方调整合作策略，经协商终止合作。

2.终止流程

(1)提前____日书面通知对方。

(2)清理未完成订单及未结算款项。

(3)保密合作期间知悉的信息。

四、附则

1.本协议及管理规定经双方盖章或签字后生效。

2.如需补充条款，以书面形式作为附件。

3.本规定适用于所有合作供应商，解释权归采购方所有。

三、供应商合作管理规定（续）

（一）合作流程管理

1.供应商筛选与评估（续）

(1)资质审核

(1)要求供应商提供但不限于以下文件：

-营业执照副本复印件。

-生产许可证或行业特定资质认证（如ISO9001质量管理体系认证）。

-税务登记证及组织机构代码证（如适用）。

-主要生产设备清单及维护记录。

(2)采购方需对文件真实性进行核实，必要时可要求提供官方查询证明。

(2)能力评估

(1)技术能力评估：

-考察供应商研发团队规模、技术专利数量及近三年研发投入占比。

-要求提供产品技术白皮书或样品测试报告。

(2)生产能力评估：

-实地考察生产车间，确认产能是否满足订单需求（如：单班产能____件/天）。

-核查原材料采购渠道及库存管理流程。

(3)质量管理体系评估：

-审查供应商质检流程文档，包括来料检验（IQC）、过程检验（IPQC）、成品检验（FQC）标准。

-要求提供近半年客户质量投诉统计及处理案例。

(3)合作意愿及信誉评估

(1)调阅供应商行业口碑（如：通过第三方征信平台或行业