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研究生学术会议参会规定

一、会议基本规定

（一）参会资格

1.所有研究生均有资格参加学术会议，需提前完成报名手续。

2.特邀嘉宾、指导教师及合作单位代表经组委会审核后可获邀参会。

3.未完成报名手续的研究生不得进入会场或参与会议环节。

（二）参会纪律

1.参会者需准时签到，迟到者将限制参与部分环节。

2.会议期间保持安静，禁止使用手机大声喧哗或随意走动。

3.禁止录音录像，未经许可不得对外传播会议内容。

二、会议流程及注意事项

（一）报名与签到

1.参会者通过指定平台填写报名信息，包括姓名、学号、研究方向等。

2.提交报名后，组委会将在3个工作日内发送确认函至邮箱。

3.签到时需出示学生证或身份证，核对信息无误后方可入场。

（二）会议环节

1.主题报告：每位报告人需控制在15-20分钟内完成演讲，预留5分钟问答时间。

2.互动讨论：报告结束后，参会者可举手提问，主持人将安排专人解答。

3.论文提交：参会者可提前提交论文摘要（限500字），优秀摘要将优先展示。

（三）离场规定

1.会议结束后，参会者需归还借用设备（如话筒、投影仪）。

2.研究生需提交参会反馈表，内容包括会议收获与改进建议。

3.组委会将根据反馈优化后续活动安排。

三、附则

（一）参会者若因故无法出席，需提前3天通知组委会。

（二）会议期间产生的费用（如资料费）由个人承担，具体标准将在报名通知中说明。

（三）本规定最终解释权归组委会所有，如有疑问可联系会务组邮箱XXX。

一、会议基本规定

（一）参会资格

1.所有研究生均有资格参加学术会议，需提前完成报名手续。报名方式包括在线填写报名表、提交个人简介（含研究方向、近期成果）及指导教师推荐意见（电子版）。

2.特邀嘉宾、指导教师及合作单位代表经组委会审核后可获邀参会。审核标准包括学术影响力（如过往会议发表经历）、与会议主题的相关性（需提供简要说明）及推荐信（限1封）。

3.未完成报名手续的研究生不得进入会场或参与会议环节。报名截止后，组委会将发送确认邮件，内含参会二维码及注意事项。若未收到邮件，需主动联系会务组核实。

（二）参会纪律

1.参会者需准时签到，迟到者将限制参与部分环节，如专题研讨或资料领取。签到时间为会前30分钟，地点设在会场入口处的签到处。

2.会议期间保持安静，禁止使用手机大声喧哗或随意走动。如需接听电话，请移步至会场外指定区域。同时，禁止在会场内吸烟或饮食。

3.禁止录音录像，未经许可不得对外传播会议内容。所有报告材料均为内部资料，参会者需在会后自行整理笔记，禁止拍照或复印。

二、会议流程及注意事项

（一）报名与签到

1.参会者通过指定平台填写报名信息，包括姓名、学号、研究方向、联系方式等。务必确保信息准确无误，尤其是邮箱地址，确认能接收邮件。

2.提交报名后，组委会将在3个工作日内发送确认函至邮箱。确认函内含参会二维码、会议日程及交通指南。若逾期未收到，请检查垃圾邮件或联系会务组。

3.签到时需出示学生证或身份证，核对信息无误后方可入场。签到人员将检查确认函或报名回执，并发放会议资料袋（内含议程表、论文集、笔记本等）。

（二）会议环节

1.主题报告：每位报告人需控制在15-20分钟内完成演讲，使用PPT演示，确保字体大小适中（建议24号以上）。报告结束后，预留5分钟问答时间，参会者可举手示意提问。

2.互动讨论：报告结束后，主持人将引导讨论，每人发言时间不超过2分钟。请提前准备问题，避免重复他人观点。如需引用文献，需注明出处（如“根据XX研究”）。

3.论文提交：参会者可提前提交论文摘要（限500字），优秀摘要将优先展示。提交方式为附件发送至指定邮箱，邮件标题格式为“姓名-摘要”。论文集将在会前一周上传至平台供下载。

（三）离场规定

1.会议结束后，参会者需归还借用设备（如话筒、投影仪）。借用设备需在会场指定位置归还，并填写借用记录表。

2.研究生需提交参会反馈表，内容包括会议收获（限300字）、改进建议（具体到环节或形式）及满意度评分（1-5分）。反馈表通过在线问卷填写，截止时间为会后3天。

3.组委会将根据反馈优化后续活动安排。优秀反馈者将有机会获得下一届会议优先参会资格。

三、附则

（一）参会者若因故无法出席，需提前3天通知组委会，以便调整座位或物料分配。联系方式详见报名确认函。

（二）会议期间产生的费用（如资料费、场地费）由个人承担，具体标准将在报名通知中说明。缴费方式为会议前线上支付，支持多种支付方式（如支付宝、微信）。

（三）本规定最终解释权归组委会所有，如有疑问可联系会务组邮箱XXX，电话XXX。组委会将定期更新会议动态，请关注官方微信公众号。

一、会议基本规定

（一）参会资格

1.所有研究生均有资格参加学术会议，需提前