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变革创新的团建活动规定

一、总则

团体建设活动（团建）是提升团队凝聚力、促进成员沟通的重要方式。为规范团建活动的组织与实施，确保活动安全、高效、富有成效，特制定本规定。

二、活动规划与审批

（一）活动策划

1.明确活动目的：团队建设、技能提升、文化宣导等。

2.确定参与人员：根据部门需求或全员参与。

3.选择活动形式：户外拓展、室内工作坊、趣味竞赛等。

4.制定活动预算：包括场地、物料、交通、餐饮等费用，合理控制成本。

（二）审批流程

1.提交申请：部门负责人填写《团建活动申请表》，附活动方案及预算。

2.审核部门：人力资源部或管理层对方案进行评估，确保活动符合组织要求。

3.批准执行：审批通过后，正式安排活动。

三、活动实施与管理

（一）前期准备

1.场地选择：根据活动规模和形式选择合适场地，提前预定。

2.物资准备：采购或租赁所需道具、器材，确保安全合格。

3.人员分工：明确活动组织者、协调员、安全员等职责。

（二）活动执行

1.安全第一：

(1)活动前进行安全须知讲解，强调注意事项。

(2)配备急救包和备用器材。

(3)户外活动需关注天气变化，准备应急预案。

2.流程控制：

(1)按照活动计划有序推进，避免时间拖延。

(2)穿插互动环节，保持参与热情。

(3)活动后及时清理场地，回收物资。

（三）效果评估

1.收集反馈：通过问卷调查或座谈会收集参与者意见。

2.总结改进：分析活动成效，优化未来方案。

四、费用管理

（一）预算控制

1.严格按照审批预算执行，避免超支。

2.大额支出需提前报备，经管理层批准。

（二）报销流程

1.提交报销单：附活动费用明细、发票等证明材料。

2.审核报销：财务部门核对无误后办理报销手续。

五、附则

本规定适用于所有组织的团建活动，人力资源部负责解释与修订。如遇特殊情况，可由管理层临时调整，但需提前公示。

一、总则

团体建设活动（团建）是提升团队凝聚力、促进成员沟通、增强组织归属感的重要方式。为规范团建活动的组织与实施，确保活动安全、高效、富有成效，特制定本规定。本规定旨在为活动策划、执行、评估及费用管理提供系统性指导，促进团队建设工作的标准化和科学化。

二、活动规划与审批

（一）活动策划

1.明确活动目的：

团建活动的目标应具体、可衡量，常见目的包括：

(1)增强团队凝聚力：通过协作性任务，提升成员间的信任与默契。

(2)促进跨部门沟通：打破部门壁垒，增进相互了解。

(3)提升员工满意度：通过福利性活动，传递组织关怀。

(4)强化企业文化：结合组织价值观，潜移默化地传递文化理念。

2.确定参与人员：

(1)全员参与：适用于提升整体氛围的活动。

(2)部门/小组聚焦：针对特定团队解决协作问题。

(3)管理层参与：增强员工对领导的信任，传递组织重视。

需提前统计参与人数，以便安排场地和物资。

3.选择活动形式：

根据目的和预算，可选形式包括但不限于：

(1)户外拓展：如徒步、攀岩、定向越野，强调体能与协作。

(2)室内工作坊：如团队游戏、角色扮演、主题讨论，侧重思维碰撞。

(3)趣味竞赛：如体育比赛、知识问答，营造轻松竞争氛围。

(4)志愿服务：如社区活动、环保行动，培养社会责任感。

4.制定活动预算：

预算需全面覆盖各项支出，建议包含：

(1)场地费用：租赁费、押金等。

(2)交通费用：大巴租赁、公共交通补贴等。

(3)餐饮费用：活动期间茶歇、午餐等。

(4)物料费用：道具、奖品、纪念品等。

(5)保险费用：为参与者购买意外险。

(6)应急储备金：预留10%-15%应对突发情况。

（二）审批流程

1.提交申请：部门负责人填写《团建活动申请表》，内容需包括：

(1)活动名称与时间。

(2)参与人员名单及部门分布。

(3)活动形式与目标。

(4)预算明细及审批依据。

(5)安全预案（如适用）。

2.审核部门：

(1)人力资源部：审核活动目的与形式是否符合组织需求。

(2)财务部门：评估预算合理性，确保资金来源合规。

(3)管理层：最终决策，特别大型活动需更高层级批准。

审核过程中可能需补充材料或调整方案，需与申请人沟通。

3.批准执行：审批通过后，申请人按批准方案组织活动，并通知人力资源部备案。如需变更，需重新审批。

三、活动实施与管理

（一）前期准备

1.场地选择：

(1)户外场地：需考察安全性、交通便利性、配套设施（如洗手间、休息区）。

(2)室内场地：需评估空间大小、设备支持（投影、音响）、环境舒适度。

建议提前实地考察，签订租赁合同明确责任。

2.物资准备：

(1)道具清单：根据活动形式列明所需物品，如：

-户外拓展：绳索、旗帜、计时器、急救包。

-室内游戏：便签纸