合同审查意见书.docxVIP

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合同审查意见书

致:[合同相关方]

根据贵司提出的合同文本及相关要求,现就合同内容进行详细审查并提出如下意见:

一、合同基本情况

合同名称:

贵司与[对方单位名称]的[合同类型]合同

合同编号:

[合同编号]

合同签订日期:

[合同签订日期]

二、合同主要条款审查

1.合同标的与数量

合同中明确约定的交易标的、规格、型号、数量等信息必须准确无误且与实际需求相符。审查意见如下:

审查结果:

提供的标的描述清晰,数量单位明确。

对于规格和型号的描述应加入行业标准或供应商提供的详细说明,以避免后续可能发生的争议。

建议:

请补充具体的规格和型号标准。

在数量条款中增加对数量允许范围的正负偏差规定,以防因数量差异产生争议。

2.合同价格及其支付方式

合同中应明确价格与支付方式,注意货币种类、汇率、支付金额、支付时间等。审查意见如下:

审查结果:

合同价格已约定为[价格],货币单位合法且明确,但未约定支付周期和方式。

应明确支付方式,是现金、转账还是支票,并共同确认法定货币支付。

建议:

确保价格条款具体无误,若涉及国际交易请注明汇率变动条件。

补充支付条款,拟定具体的支付方式、周期和日期。

3.违约责任

合同中应明确违约情况及相应的违约责任,包括但不限于违约金的计算方法、赔偿金额的确定方式等。审查意见如下:

审查结果:

合同中约定了违约条款,但计算方法和条款过于简略。

建议对方提供详尽的违约金计算方法和步骤。

建议:

将违约金计算方法和步骤具体化,包括违约金的上限、计算基数及相关条件。

考虑加入基于实际损失的赔偿机制,并明确侵权方需要提前赔偿多少以取得部分免责。

4.解除与终止条件

合同中应明确定义解除与终止条件,以便在事项发生时快速做出反应,减少不必要的时间损失及成本增加。审查意见如下:

审查结果:

合同中列出了双方作为任意解除权的条款,但没有详尽列举具体情形和程序。

需明确每一种情况的触发条件及执行流程。

建议:

具体列出双方任意解除权的触发给予条件,如严重违约、重大故意不当行为。

制定详细的解除程序,说明各步骤及必要证明文件。

5.合同的争议解决

合同中必须指明争议解决的方式,是协商、调解、仲裁还是诉讼。审查意见如下:

审查结果:

按规定应有争议解决条款,但未列明具体的仲裁机构或法院。

应定义清晰的争议解决程序,例如首选何种方式、特定区域的法院或仲裁机构等。

建议:

新增具体的争议仲裁或诉讼机构,避免法律适用上的重叠。

如果选择仲裁方式,连带确定仲裁庭组成、开庭地点、语言等。

三、其他

合同生效:合同还未明确生效日期和条件;建议注明生效条件,如双方签字盖章后[XX日]生效、特定的监管部门批准等后续条件。

法律适用:合同未指明适用的法律标准;建议明确约定合同的解释与争议解决适用何地或何种法律系统。

保密性:合同涉及双方的商业机密,应包含严格且执行有力的保密条款;添加双方均需签署的保密协议,限制非授权披露及使用。

四、结论

本篇合同文本需进一步完善合同细节,特别是对价格、支付、违约责任等主要条款进行说明和细化。我们建议贵司按照上述意见逐一准备材料和草稿,并在正式签署前进行审阅。

责任人签名:

责任人日期:

审查人签名:

审查人日期:

请接收方根据本审查意见书进行修改和完善合同内容,并回到本审查人以达到最终一致的目的。

合同审查意见书(1)

致:[合同接收方名称/部门]

由:[审查方名称/部门]

日期:[审查日期]

合同名称:[合同全称]

合同编号:[合同编号,如有]

一、总体意见

例如:

本次对[合同全称](合同编号:[合同编号])进行了审查,发现该合同在部分条款存在潜在法律风险和可优化之处。建议在[具体问题点]进行修改后,方可签署。同时建议[补充说明或建议后续步骤]。

二、合同审查具体意见

1.[条款编号或章节名称]相关意见

问题说明:[详细描述该条款或章节存在的问题,包括具体内容、与实际需求的偏差、可能带来的法律风险或商业风险等。]

例如:第X.X条关于付款方式的约定,约定为“甲方在收到乙方全部货物后30日内支付”,但未明确具体支付方式(如银行转账、支票等)及收款账户信息,存在付款延迟或错误的风险。

审查意见:[对该问题的具体意见,是建议修改、删除、补充,还是无意见。]

例如:建议补充明确付款方式及收款账户信息。

建议修改意见/方案:[提出具体的修改建议,可以包括修改后的条款措辞,或需要补充的附件、信息等。]

例如:建议修改为:“甲方应在收到乙方合格货物并经双方验收无误后30日内,通过银行转账方式支付至乙方以下银行账户:(账户名称:XXX,账号:XXX,开户行:XXX)。”

2.[条款编号或章节名称]相关意见

问题说明:[详细描述该条款或章节存在的问题。]

审查意见:[对该问题的具体意见。]

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