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海外采购代理合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：甲方（委托方）：____________________（在此填写委托方的全称信息），地址为____________________（在此填写详细地址信息），法定代表人或授权人为____________________（在此填写授权人的姓名）。乙方（代理方）：____________________（在此填写代理方的全称信息），地址为____________________（在此填写详细地址信息），法定代表人或授权人为____________________（在此填写授权人的姓名）。甲乙双方在此统称为“合同当事人”，均承诺具备合法订立本合同的资格与能力，并同意遵守本协议条款。

（二）合同内容

甲方委托乙方在海外执行特定商品的采购代理事务，具体包括但不限于：甲方指定的海外市场调研、供应商筛选、价格谈判、合同签署、支付协调、物流安排及货物交付等。乙方在本合同中作为专业代理方，负责以勤勉谨慎的方式处理所有采购相关事宜。采购商品的类别、数量、品质标准等具体事项详见甲方另行提供的书面授权文件（例如“某类技术设备”或“某类原材料”）。本合同代理范围仅限于甲方事先书面授权的区域（例如“某国家或地区”），乙方不得擅自扩展或改变代理权限。

二、责任和义务

（一）甲方的责任和义务

甲方作为委托方，有义务向乙方提供真实有效的采购需求信息（例如商品规格、预算限制及时间要求等），并确保授权文件的完整性与有效性。甲方应在乙方提出合理请求时及时提供必要的支持文件（如公司印章或电子授权等），以便乙方顺利开展海外事务。甲方承担采购商品的最终付款责任，包括代理费用及第三方支付款。此外，甲方应遵守相关贸易法规，避免因自身行为导致合同风险。

（二）乙方的责任和义务

乙方作为代理方，须以专业水准执行代理任务，确保采购过程合法合规。乙方有义务及时向甲方报告海外市场动态、供应商信息及采购进展（例如每月提交书面报告），并在采购合同签署前征得甲方书面同意。乙方应处理所有交易细节（如报关、物流协调及清关事务），确保货物按时按质交付给甲方指定的收货点。乙方还须严格遵守保密协议，保护甲方商业秘密不被泄露。

三、费用支付

（一）代理费用

甲方支付乙方的代理费用计算方式为：基于采购商品总额的固定比例（例如百分比），具体比例由双方另行约定书面文件确定。代理费用包括乙方提供服务的所有成本（如通信费、差旅费及管理费等）。任何额外支出（如海关费用或运输超支）需事先由甲方书面批准。甲方应在乙方提交详细费用报告后及时完成支付，避免因延误影响代理事务。

（二）付款方式

甲方通过银行转账方式向乙方支付代理费用及采购款，付款时间为收到乙方发票后的指定天数内（例如三十天内）。乙方发票需清晰列出代理费、商品价及第三方费用明细。甲方付款账户为指定银行账号（例如“开户行信息及账号由双方另行确认”），乙方收款账户由乙方向甲方提供书面确认。任何付款争议应以本协议条款为准则处理。

四、保密义务

甲乙双方均承诺对合同涉及的商业信息保密（包括但不限于采购策略、价格细节及供应商名单等），保密义务在本合同终止后持续有效（例如保密期限为合同终止后的五年内）。除非法律要求，任何一方不得向第三方泄露保密内容。乙方在海外操作中需采取必要措施（如数据加密）保护甲方信息安全。甲方信息仅限于乙方内部授权人员使用，不得用于其他目的。

五、违约责任

（一）甲方违约责任

如甲方未能按时支付代理费用或违反保密义务，视为违约行为。乙方可据此暂停代理服务直至甲方纠正违约。甲方需承担由此导致的直接损失（如乙方额外支出），并按欠款额支付滞纳金（具体比例由双方事先商定）。严重违约（如恶意拖延支付）可能导致本合同终止，甲方还需赔偿乙方合理损失。

（二）乙方违约责任

如乙方未能履行代理职责（如未达采购标准或泄露保密信息），视为违约行为。甲方有权要求乙方立即纠正或暂停代理任务。乙方需赔偿甲方由此产生的直接损失（如商品质量不符导致的成本增加），并承担额外责任（如支付违约金）。如乙方严重过失（如欺诈或重大过失），甲方可单方面终止合同并要求全额赔偿。

六、争议解决方法

因本合同产生的任何争议应由甲乙双方通过友好协商解决。如协商不成，争议应提交至指定仲裁机构（例如“某国际仲裁委员会”）进行仲裁，仲裁地为指定城市（例如“某城市”），仲裁裁决为终局约束力。仲裁规则适用相关国际贸易法规。协商或仲裁期间不影响本合同其他条款的执行。争议解决过程不得违反适用法律。

七、合同生效与终止

本合同自甲乙双方签署之日起生效，有效期为指定年限（例如合同期限为两年）。如双方无异议可自动续约（例如续约期限为一年）。任何一方可提前书面通知终止合同（例如提前六十天书面提出）。合同终止后乙方应完成未尽代理事务，甲方支付剩余应付款。合