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产品开发流程文档撰写与存档模板

一、模板概述与核心价值

本模板旨在为产品开发团队提供标准化、结构化的文档撰写与存档指引，通过统一文档格式、规范流程节点，保证产品开发过程中信息的准确传递、高效协作及可追溯性。适用于互联网、硬件、软件等多领域产品开发场景，覆盖从需求调研到产品上线后的全生命周期管理，助力团队降低沟通成本、规避重复劳动，并为后续迭代优化、合规审计提供可靠依据。

二、文档撰写全流程操作指南

（一）项目启动阶段：明确文档框架与责任分工

成立文档小组

由产品经理担任文档总负责人，牵头组建包含研发负责人、测试负责人、设计负责人的核心文档小组，明确各角色在文档撰写中的职责（如产品经理主导需求文档，研发负责人主导技术方案文档）。

输出《文档责任分工表》（见模板表格1），同步至项目群及项目管理工具（如Jira、飞书文档）。

制定文档计划

根据产品开发里程碑（如需求评审、设计评审、测试上线等），制定文档撰写时间表，明确各阶段文档的完成节点、评审人及存档方式。

示例：需求文档需在需求评审会前3天完成初稿，技术方案文档需在架构设计评审会前2天完成。

（二）需求阶段：撰写《产品需求文档（PRD）》

需求收集与梳理

通过用户调研、竞品分析、业务方访谈等方式收集需求，整理为《需求清单》，标注需求来源（如用户反馈、战略规划等）、优先级（P0-P3）及关联业务目标。

PRD核心内容撰写

背景与目标：说明产品开发的商业价值、用户痛点及核心目标（如“提升用户留存率15%”）。

用户画像与场景：定义目标用户特征（年龄、职业、需求痛点）及典型使用场景（如“上班族通勤时快速浏览新闻”）。

功能清单与详细说明：按模块拆分功能，明确功能描述、输入输出规则、交互逻辑（如“按钮后跳转至支付页，超时5分钟自动取消订单”）。

非功能需求：包括功能指标（如页面加载时间≤2秒）、安全要求（如用户数据加密存储）、兼容性（如支持iOS15+及Android10+系统）。

验收标准（AC）：每个功能需量化验收条件（如“用户注册成功率≥98%”“错误提示信息准确率100%”）。

评审与修订

组织需求评审会，邀请研发、测试、设计、运营等参与方评审，输出《需求评审记录表》（见模板表格2），记录待办项及责任人。

根据评审意见修订PRD，版本号规则为“V1.0、V1.1…”，每次修订需更新修订日志（说明修订内容、人、时间）。

（三）设计阶段：输出《产品设计文档与原型》

交互设计与原型

基于PRD绘制低保真原型（如Axure、Figma），明确页面布局、操作流程及跳转逻辑，标注关键交互细节（如“弹窗需支持遮罩关闭”）。

视觉设计规范

输出高保真设计稿，包括色彩体系（主色#xxx、辅助色#xxx）、字体规范（标题/字号、字重）、图标样式及组件库（按钮、输入框、弹窗等）。

设计文档整合

将原型、设计稿、设计说明整合为《产品设计文档》，明确设计稿与PRD的对应关系，标注设计逻辑（如“采用卡片式布局提升信息扫描效率”）。

（四）研发阶段：撰写《技术方案文档》

技术架构设计

说明系统架构（如微服务、单体架构）、技术选型（后端语言、数据库、框架）及原因（如“选用Redis缓存热点数据，降低数据库压力”）。

模块功能与接口设计

按模块拆分功能，描述核心算法、业务逻辑及数据流转过程；定义接口规范（如RESTfulAPI），包含接口地址、请求参数、返回格式、错误码说明（见模板表格3）。

非技术需求

包括开发规范（如代码注释覆盖率≥80%）、部署方案（如容器化部署流程）、监控指标（如接口响应时间、服务器CPU使用率）。

（五）测试阶段：编制《测试计划与报告》

测试计划

明确测试范围（功能测试、功能测试、兼容性测试等）、测试资源（人力、工具）、测试周期及通过标准（如“用例通过率100%，无P0/P1级缺陷”）。

测试用例与执行

根据PRD和设计文档编写测试用例，覆盖正常场景、异常场景及边界场景（如“输入超长字符时系统是否截断处理”）；使用测试工具（如Postman、Selenium）执行用例，记录测试结果。

测试报告

输出《测试报告》，包含测试总结（通过/未通过）、缺陷统计（按严重级别分类）、遗留问题及风险（如“部分Android10机型存在兼容性缺陷，需下个版本修复”）。

（六）上线与复盘阶段：更新文档并归档

上线文档更新

产品上线前，更新PRD中的“版本历史”记录本次上线内容；同步更新《用户手册》《运营指南》等用户侧文档，标注版本号及更新日期。

项目复盘会议

组织复盘会，总结项目中的经验教训（如“需求变更未走评审流程导致延期”），输出《项目复盘报告》，纳入文档存档。

正式存档

将所有项目文档（PRD、设计文档、技术方案、测试报告、复盘报告等）统一整理至指定存储位置（如公司知识库、GitLab文档库）