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研究生学术讨论会组织安排规定制度详解

一、总则

为规范研究生学术讨论会的组织与管理，提升学术交流质量，营造严谨、开放的学术氛围，特制定本规定制度。本制度适用于所有参与研究生学术讨论会的组织者与参与者，旨在明确讨论会的目标、流程、职责及评价标准，确保学术讨论会的顺利开展与持续改进。

二、组织管理

（一）组织机构

1.学校研究生工作部负责统筹协调全校研究生学术讨论会的总体规划与指导。

2.各学院（或研究中心）成立学术讨论会工作组，具体负责本单位的讨论会策划、实施与评估。

3.工作组成员由研究生导师、研究生辅导员及高年级研究生代表组成，需具备良好的学术素养和组织能力。

（二）组织流程

1.策划阶段

(1)明确讨论主题：结合学科前沿动态或学科交叉领域，确定讨论会核心议题。

(2)制定方案：包括时间、地点、参与人员、议程、资源需求等，并报上级部门审批。

(3)发布通知：提前至少两周发布讨论会预告，明确报名方式及资格要求。

2.实施阶段

(1)人员招募：根据议题需求，招募主讲人、评论人及听众，人数建议控制在30-50人。

(2)物资准备：确保会议室设备（投影仪、音响、网络）及资料（论文摘要、参考文献）齐全。

(3)进程控制：主持人需按议程推进讨论，适时引导发言，避免偏离主题。

3.总结阶段

(1)撰写报告：记录讨论要点、创新观点及改进建议，提交工作组存档。

(2)效果评估：通过问卷调查或座谈会收集参与者反馈，评分维度包括议题质量、互动效果、组织效率等。

三、参与要求

（一）参与者职责

1.主讲人需提前提交论文摘要（不少于2000字），并准备15-20分钟的发言。

2.评论人需针对主讲内容提出至少3点建设性意见，时长不超过5分钟。

3.听众应积极参与提问环节，每人限提1-2个问题，需提前准备。

（二）行为规范

1.遵守时间：准时到场，不得无故缺席或迟到。

2.尊重发言：禁止打断他人发言，保持学术讨论的严肃性。

3.文明交流：避免情绪化言论，以数据和逻辑为基础展开辩论。

四、资源保障

（一）经费支持

1.学校每年预算专项经费（如100万元/年），用于支持讨论会开展，包括场地租赁、设备维护、资料印刷等。

2.各学院可配套投入不超过总预算的20%，用于补充茶歇、纪念品等。

（二）技术支持

1.提供在线投稿系统，供主讲人提交论文初稿及修改版本。

2.安排技术团队现场保障，确保设备故障率低于1%。

五、评价与改进

（一）评价体系

1.对讨论会整体评分采用5分制（1-5分），指标包括：

-议题前沿性（30%）

-互动深度（30%）

-组织规范性（20%）

-参与积极性（10%）

-创新性成果（10%）

2.评价结果公示，优秀讨论会可获“校级学术交流示范活动”称号。

（二）持续改进

1.每季度召开组织者会议，总结经验并调整制度细节。

2.对低评分讨论会启动复盘机制，要求工作组提交整改方案并公示。

六、附则

本制度由学校研究生工作部负责解释，自发布之日起施行。每年年底修订一次，以适应学术发展需求。

一、总则

为规范研究生学术讨论会的组织与管理，提升学术交流质量，营造严谨、开放的学术氛围，特制定本规定制度。本制度旨在明确研究生学术讨论会的目标、流程、职责及评价标准，确保学术讨论会的顺利开展与持续改进，促进研究生创新思维与实践能力的培养。本制度适用于所有参与研究生学术讨论会的组织者与参与者，是保障讨论会高效、有序进行的基本遵循。

二、组织管理

（一）组织机构

1.学校研究生工作部：负责统筹协调全校研究生学术讨论会的总体规划、政策指导、资源调配及最终审核。其主要职责包括：

(1)每学期发布学术讨论会主题指南，引导讨论方向；

(2)设立专项经费，用于支持具有较高价值的讨论会；

(3)组织年度优秀学术讨论会评选，并进行经验推广；

(4)对各学院讨论会工作进行监督与评估。

2.各学院（或研究中心）：成立学术讨论会工作组，作为具体实施单位，负责本单位的讨论会策划、组织、实施与评估。工作组需设立明确的职责分工，确保各项工作落实到位。其主要职责包括：

(1)根据学校主题指南，结合本学院学科特色，确定具体讨论会主题；

(2)制定详细的讨论会实施方案，包括时间、地点、参与人员、议程、资源需求等，并报学校研究生工作部审批；

(3)负责主讲人、评论人及听众的招募与通知，确保参与人员质量；

(4)组织讨论会现场实施，包括设备调试、秩序维护、资料分发等；

(5)撰写讨论会总结报告，收集参与者反馈，并提交学校研究生工作部存档；

(6)负责本学院讨论会的经费使用与管理，确保专款专用。

3.工作组组成：工作组应由研究生导师、研究生辅导员及高年级研究生代表组成，人数建议控制在5-10人。导师负责学术指导