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企业内部审计工作实施检查清单通用工具模板
适用场景与价值定位
本工具模板适用于企业内部审计部门开展常规年度审计、专项审计(如财务收支审计、内控合规审计、资产管理审计等)、新制度执行效果审计、重大风险领域审计等多种场景。通过标准化检查流程,帮助审计人员系统梳理审计重点、规范操作步骤、保证审计质量,同时为管理层提供客观的审计依据和整改方向,助力企业完善内控体系、防范经营风险、提升运营效率。
审计工作全流程操作指引
一、审计准备阶段:明确目标与资源筹备
确定审计范围与目标
根据企业年度审计计划或管理层专项需求,明确本次审计的具体范围(如某部门、某业务流程、某时间段)及核心目标(如合规性检查、效益性评价、风险识别等)。
示例:若为“采购流程专项审计”,目标需聚焦“采购审批合规性、供应商选择合理性、成本控制有效性”等维度。
组建审计团队与分工
由审计负责人(如*经理)牵头,根据审计内容配备具备财务、内控、业务等专业背景的审计人员,明确组长、主审、成员职责。
分工示例:组长负责整体协调与报告审核,主审负责方案制定与现场检查,*成员负责资料收集与访谈记录。
制定审计实施方案
依据审计目标和范围,编制《审计实施方案》,包含审计依据、时间计划、人员分工、检查方法、重点关注事项等内容,报审计委员会审批。
关键内容:明确审计时间节点(如准备期3天、现场检查7天、报告撰写5天)、样本选取标准(如抽查凭证比例不低于30%)、访谈对象(如采购经理、财务主管、供应商代表等)。
收集与审阅基础资料
向被审计部门/单位收集相关制度文件(如采购管理办法、财务报销制度)、业务资料(如采购合同、验收单、付款凭证)、财务数据(如采购明细账、成本报表)等,初步梳理业务流程与风险点。
资料清单示例:制度文件类、合同协议类、财务凭证类、报表数据类、会议纪要类等。
二、审计实施阶段:现场检查与证据获取
召开审计进点会
与被审计部门负责人(如*主管)、关键岗位人员召开进点会,说明审计目的、范围、时间安排及配合要求,听取被审计单位情况介绍,建立沟通机制。
实施现场检查与测试
流程合规性检查:对照制度文件,抽查业务流程执行情况。
示例:采购流程审计需检查“申购单是否经部门负责人审批”“供应商选择是否符合招投标规定”“验收单是否有使用部门签字确认”等。
财务数据真实性核查:通过凭证抽查、账证核对、数据比对等方式,验证财务记录的准确性。
示例:抽查大额采购发票,核对合同金额、验收单、付款审批是否一致;检查费用报销是否附合规票据,审批手续是否完整。
风险点排查:结合行业特点与企业实际,识别潜在风险领域。
示例:关注“长期未收回的应收账款”“超储积压的存货”“关联交易定价异常”等风险点。
开展访谈与沟通
与被审计单位关键岗位人员(如会计、业务员、*仓库管理员)进行访谈,知晓业务执行细节、问题成因及改进建议,做好《访谈记录》并由被访谈人签字确认。
访谈技巧:提前准备提纲,采用开放式提问,避免引导性提问,对矛盾信息进行交叉验证。
整理与分类审计证据
对现场获取的资料、凭证、访谈记录、检查表等进行编号、分类,保证证据的客观性、相关性、充分性,形成《审计证据汇总表》。
三、审计报告阶段:问题梳理与结果输出
汇总审计发觉
基于审计证据,梳理审计过程中发觉的问题,按“问题描述、违反制度/法规、潜在风险、整改建议”等维度分类,填写《审计问题清单》。
问题表述示例:“2023年第二季度采购订单中,3笔订单(金额合计50万元)未经供应商评审小组审批,违反《采购管理办法》第5.2条规定,存在供应商选择不当风险。”
撰写审计报告初稿
依据《审计问题清单》,撰写《审计报告》,内容包括审计概况、审计发觉(主要问题及风险)、审计建议、被审计单位反馈意见等。
报告要求:数据准确、逻辑清晰、语言简练,问题突出、建议可行。
征求被审计单位意见
将审计报告初稿提交被审计单位,要求其在3个工作日内反馈书面意见,对有异议的问题进行沟通核实,必要时修改报告。
审定与报送审计报告
经审计负责人(如*经理)、审计委员会审定后,形成正式《审计报告》,报送企业管理层及董事会,并抄送被审计单位。
四、审计整改阶段:跟踪落实与闭环管理
制定整改计划
被审计单位根据审计报告,制定《整改计划》,明确整改措施、责任部门(如部门)、责任人(如专员)、完成时限,报审计部门备案。
跟踪整改进度
审计部门通过定期检查、现场复核等方式,跟踪整改落实情况,填写《整改跟踪表》,对未按期整改的问题进行督办。
验证整改效果
对整改完成事项进行验证,保证问题根本解决(如制度已修订、流程已优化、风险已控制),形成《整改验证报告》。
总结与归档
本次审计工作结束后,整理审计资料(方案、证据、报告、整改记录等),分类归档,并总结审计经验,优化后续审计流程。
标准化检查清单模
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