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展览活动策划与执行责任合同

合同编号：_______

甲方（主办单位）：________________________

乙方（承办单位）：________________________

第一章总则

1.1合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在展览活动策划与执行过程中的权利、义务和责任，保证展览活动的顺利进行。

1.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

1.3定义与解释

在本合同中，以下术语的定义

（1）“展览活动”指甲方委托乙方策划、组织、实施的各类展览展示活动。

（2）“策划”指乙方根据甲方要求，对展览活动进行前期准备，包括展览主题、内容、形式、时间、地点等方面的设计。

（3）“执行”指乙方按照策划方案，具体实施展览活动的各项任务。

第二章展览活动策划

2.1策划内容

乙方应按照甲方要求，进行以下策划工作：

（1）制定展览活动的主题、内容、形式；

（2）确定展览活动的时间、地点；

（3）设计展览活动的整体布局；

（4）策划展览活动的宣传推广方案。

2.2策划提交

乙方应在约定的时间内，向甲方提交以下策划文件：

（1）展览活动策划书；

（2）展览活动宣传推广方案；

（3）展览活动预算报告。

第三章展览活动执行

3.1执行范围

乙方负责以下展览活动执行工作：

（1）场地布置；

（2）展品运输与安装；

（3）展台搭建；

（4）现场管理；

（5）展览活动期间的各项服务。

3.2执行时间

乙方应按照甲方要求的时间表，完成展览活动的各项执行任务。

3.3执行质量

乙方应保证展览活动的执行质量，符合甲方要求的标准。

第四章展览活动宣传推广

4.1宣传推广内容

乙方应根据甲方要求，制定展览活动的宣传推广方案，包括：

（1）新闻发布；

（2）媒体广告；

（3）网络宣传；

（4）社交媒体推广。

4.2宣传推广时间

乙方应在展览活动前一个月开始实施宣传推广计划。

第五章展览活动安全保障

5.1安全责任

乙方应负责展览活动期间的安全保障工作，保证参展人员和参观者的安全。

5.2安全措施

乙方应采取以下安全措施：

（1）制定并执行展览活动安全预案；

（2）设置安全警示标志；

（3）安排专职安保人员；

（4）保证消防设施齐全并定期检查。

5.3安全责任追究

若因乙方原因导致展览活动期间发生安全，乙方应承担相应的法律责任。

第六章展览活动财务管理

6.1费用预算

6.1.1乙方应编制详细的展览活动费用预算，包括但不限于场地租赁、展品运输、搭建费用、宣传推广费用、人员费用等。

6.1.2费用预算应包含成本预估、费用分摊、成本控制措施等内容。

6.1.3乙方应在策划阶段提交费用预算，甲方应在收到预算后十个工作日内确认。

6.2资金支付

6.2.1甲方应按照合同约定，在展览活动前支付部分预付款，具体金额和支付时间由双方协商确定。

6.2.2展览活动结束后，乙方应根据实际费用支出编制结算报告，甲方应在收到结算报告后十个工作日内支付剩余款项。

6.2.3任何未经甲方确认的费用支出，乙方不得自行垫付。

6.3财务报告

6.3.1乙方应定期向甲方提供财务报告，包括但不限于收入、支出、利润等。

6.3.2财务报告应真实、准确、完整，甲方有权要求乙方提供相关财务凭证。

第七章展览活动资料管理

7.1资料收集

7.1.1乙方应负责收集展览活动所需的各类资料，包括展品信息、参展商资料、宣传资料等。

7.1.2收集的资料应保证真实、准确、及时。

7.2资料整理

7.2.1乙方应将收集到的资料进行分类、整理，并建立电子和纸质档案。

7.2.2资料整理应便于查找和使用。

7.3资料保密

7.3.1乙方应对收集到的资料进行保密处理，未经甲方许可，不得向第三方泄露。

第八章展览活动效果评估

8.1评估指标

8.1.1乙方应根据甲方要求，设定展览活动效果评估指标，包括参展商满意度、参观者数量、媒体曝光度等。

8.1.2评估指标应具有可衡量性、可比性和有效性。

8.2评估报告

8.2.1乙方应在展览活动结束后十个工作日内，向甲方提交展览活动效果评估报告。

8.2.2评估报告应详细说明评估方法、评估结果和建议。

8.3效果改进

8.3.1甲方和乙方应根据评估报告，共同讨论并制定改进措施，以提高未来展览活动的效果。

第九章展览活动后续服务

9.1展览后续跟进

9.1.1乙方应在展览活动结束后一个月内，对参展商和参观者进行跟进，收集反馈意见。

9.1.2乙方应将收集到的反馈意见整理成报告，并及时提交给甲方。

9.2展览活动总结

9.2.1乙方应在展览活动结束后两个月内，向甲方提交展览活动总结报告。

9.2.2总结报告应包括展览活动的主要成果、存在的问题、改