计算机应用基础第四章文字处理.pptVIP

4.纸张正反面的对称设置①打开“页面设置”对话框②选择“页边距”选项卡③选中“对称页边距”复选框④在“内侧”和“外侧”数值框中输入具体的数值⑤单击“确定”按钮注意：如果一篇文档没有分节，则页面设置的默认范围是整个文档；如果一篇文档已经分节，则页面设置的默认范围是插入点所在的节。本章要点第94页，共145页，星期日，2025年，2月5日①光标放在要设置首字下沉的段落中②在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“首字下沉”命令，从下拉列表框中选择“首字下沉选项”命令③选择合适的选项④单击“确定”按钮九、设置首字下沉本章要点第95页，共145页，星期日，2025年，2月5日十、设置脚注和尾注①将光标移到要设置脚注或尾注的位置。②在“引用”选项卡的“脚注”功能区中单击“插入脚注（或尾注）”命令。③选择合适的选项。④单击“插入”按钮。这时，word将在脚注或尾注编辑区域插入注释分隔线，并将插入点置于相应位置，输入文本内容即可。本章要点第96页，共145页，星期日，2025年，2月5日格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。①选中带有格式的文本或段落②在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“格式刷”按钮③若是文本，则拖过要复制格式的文本；若是段落，则在段落标记上刷一下即可。（如果双击“格式刷”按钮，则可以连续复制多次。按Esc键，或再单击一次“格式刷”按钮，鼠标指针便可恢复原状）十一、应用格式刷本章要点第97页，共145页，星期日，2025年，2月5日样式指的是已经命名并存储了一组字符格式和段落格式的集合。Word中的样式有两种：字符样式和段落样式。1.应用样式选中要使用样式的文本或段落。在“开始”选项卡的“样式”功能区中选择合适的样式十二、应用样式本章要点第98页，共145页，星期日，2025年，2月5日2.自定义样式具体设置过程见P117本章要点第99页，共145页，星期日，2025年，2月5日3.修改和删除样式如果想修改所定义的样式，右击需要修改的样式名。从弹出的快捷菜单中选择“修改……”命令，如图所示。再在“修改样式”对话框中重新进行设置，设置完毕后单击“确定”按钮即可。本章要点如果想删除所定义的样式，可以在如图所示的快捷菜单中选择“从快速样式库中删除”命令即可。第100页，共145页，星期日，2025年，2月5日1.理解邮件合并邮件合并的适用范围是需要制作的文档数量比较大，且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分，变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。2.基本合并过程（1）建立主文档主文档是指邮件合并内容固定不变的部分，比如会议通知中会议的议题和内容、开会时间和地点等。建立主文档的过程和新建一个Word文档一样，在进行邮件合并之前主文档只是一个普通的文档。（2）准备数据源数据源就是数据记录表，其中包含相关的字段和记录内容。比如会议通知中开会人员的姓名、称谓等。（3）将数据源合并到主文档中提示:具体操作步骤见课本P118～P120十三、应用邮件合并本章要点第101页，共145页，星期日，2025年，2月5日十四、清除格式本章要点选定已设置格式的文本或段落，再按组合键Ctrl+Shift+Z，即可清除格式。第102页，共145页，星期日，2025年，2月5日5.字符效果的设置先选定要设置字符效果的文本内容，然后在“字体”对话框的“效果”选项组中选择合适的选项即可。如图所示的是使用了几种效果以后的文本。本章要点第62页，共145页，星期日，2025年，2月5日6.字符颜色的设置方法1：①选定要设置字体颜色的文本。②在“开始”选项卡的“字体”功能区中单击右边的下拉按钮，从弹出的“字体颜色”下拉列表中选择所需的颜色。本章要点第63页，共145页，星期日，2025年，2月5日方法2：从“字体”对话框的“字体颜色”下拉列表框中进行选择，如图所示。本章要点第64页，共145页，星期日，2025年，2月5日小技巧：选择“字体颜色”下拉列表框中的“其他颜色”命令，用户可在出现的“颜色”对话框中，定义新的颜色。图中定义的颜色为“红色0，绿色0，蓝色255”。本章要点第65页，共145页，星期日，2025年，2月5日7.字符间距的设置①选中要设置的文本②在“字体”对话框中选择“高级”选项卡③在“间距”下拉列表框中选