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校友会联谊活动方案

一、活动概述

校友会联谊活动旨在为校友们搭建一个交流互动的平台，增进彼此间的了解与情谊，同时丰富校友的业余生活，提升校友会的凝聚力和影响力。活动将围绕轻松愉快的氛围，结合社交、互动、学习等元素，确保参与者能够获得满意的体验。

二、活动目标

（一）增强校友之间的联系与互动

（二）提供校友交流、学习、资源共享的机会

（三）提升校友会对校友的归属感和满意度

（四）扩大校友会的社会影响力

三、活动内容与流程

（一）活动主题与时间安排

1.活动主题：情系校友，共话未来

2.活动时间：2023年XX月XX日（星期六），14:00-17:00

3.活动地点：XX酒店多功能厅（地址：XX市XX区XX路XX号）

（二）活动环节设计

1.签到与入场（14:00-14:20）

(1)设置签到台，提供签到表和名牌

(2)播放暖场音乐，营造轻松氛围

(3)引导校友入座，发放伴手礼

2.开场致辞（14:20-14:30）

(1)校友会会长致辞，欢迎校友参与

(2)介绍活动流程及注意事项

3.互动交流环节（14:30-15:30）

(1)破冰游戏：通过团队分组、趣味问答等方式，帮助校友快速熟悉

(2)自由交流：设置茶歇时间，提供咖啡、茶点，鼓励校友自主交流

(3)经验分享：邀请3-5名校友代表分享职业发展或生活经验

4.技能培训或讲座（15:30-16:10）

(1)邀请行业专家开展主题分享（如职业规划、健康管理等）

(2)设置问答环节，促进互动学习

5.自由networking（16:10-16:40）

(1)提供轻松的背景音乐，鼓励校友继续交流

(2)设置兴趣小组牌，方便校友按兴趣分组

6.闭幕式与合影（16:40-17:00）

(1)会长总结发言，感谢参与

(2)组织全体合影留念

(3)分发纪念品，结束活动

（三）活动物料准备

1.物料清单：签到表、名牌、伴手礼（笔记本、笔）、茶歇饮品、背景板、横幅、摄影设备等

2.场地布置：确保场地整洁，摆放桌椅、绿植，张贴活动指引

四、参与对象与报名方式

（一）参与对象：所有校友会会员及校友

（二）报名方式：

1.通过校友会官方网站或微信公众号填写报名表

2.报名截止日期：2023年XX月XX日

3.名额限制：100人，报满即止

五、经费预算

（一）场地租赁费：XX元

（二）物料制作费：XX元

（三）茶歇费用：XX元

（四）讲师费用：XX元

（五）备用金：XX元

（六）总计：XX元

六、注意事项

（一）活动当天需提前1小时到场布场

（二）安排专人负责签到、引导、摄影等工作

（三）提醒参与者在活动期间保持安静，遵守会场秩序

（四）准备应急预案（如天气变化、设备故障等）

七、后续工作

（一）活动结束后3日内，通过邮件或微信发送活动照片及总结报告

（二）收集参与者反馈，用于改进后续活动

（三）建立校友交流群，保持常态化互动

三、活动内容与流程

（一）活动主题与时间安排

1.活动主题：情系校友，共话未来

2.活动时间：2023年XX月XX日（星期六），14:00-17:00

3.活动地点：XX酒店多功能厅（地址：XX市XX区XX路XX号）

（二）活动环节设计

1.签到与入场（14:00-14:20）

(1)设置签到台，提供签到表和名牌：

在入口处设置醒目的指示牌，引导校友至签到区。

签到台配备至少2名工作人员，负责核对信息、发放名牌和伴手礼。

签到表包含姓名、联系方式、毕业院校、所属行业等信息，以便后续联系和分组。

名牌采用易撕贴设计，方便校友在活动中取下。

伴手礼包含校友会定制笔记本、笔，以及带有校友会Logo的帆布袋，提升参与感。

(2)播放暖场音乐，营造轻松氛围：

选择轻柔、舒缓的纯音乐或轻音乐，避免过于嘈杂或激昂的音乐。

音量适中，以营造轻松愉悦的氛围为主，不影响后续环节。

(3)引导校友入座，发放伴手礼：

工作人员根据签到表上的信息，引导校友至指定座位。

确保座位安排合理，避免拥挤或空置。

在引导过程中，可以简单介绍活动流程和注意事项。

2.开场致辞（14:20-14:30）

(1)校友会会长致辞，欢迎校友参与：

会长需提前准备好发言稿，内容应包括对校友的欢迎、对校友会工作的简要介绍、对本次活动的期望等。

致辞语言应热情洋溢，充满感染力，以拉近与校友的距离。

(2)介绍活动流程及注意事项：

由主持人简要介绍接下来的活动流程，包括互动环节、经验分享、讲座等。

提醒校友注意活动时间安排，以及现场秩序维护等事项。

3.互动交流环节（14:30-15:30）

(1)破冰游戏：通过团队分组、趣味问答等方式，帮助校友快速熟悉：

游戏