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2025学校食堂食材采购管理制度及流程
为确保学校食堂食材采购的质量、安全与效率,以下为的具体内容:
一、采购原则
1.遵循公开、公平、公正的原则,确保食材采购的透明度。
2.优先选择信誉良好、质量稳定、价格合理的供应商。
3.采购过程中,严格遵循国家有关法律法规和学校相关规定。
二、采购组织架构
1.成立食材采购领导小组,由校领导、后勤部门负责人、食堂管理员、财务人员等组成。
2.食材采购领导小组负责制定采购计划、审核采购方案、监督采购过程等。
三、采购流程
1.需求申报
食堂管理员根据食堂实际需求,向食材采购领导小组申报食材采购计划。
申报内容包括:食材名称、规格、数量、预计采购时间等。
2.供应商选择
食材采购领导小组根据申报需求,对潜在供应商进行筛选。
筛选标准包括:供应商资质、产品质量、价格、服务、信誉等。
3.招标采购
食材采购领导小组发布招标公告,邀请符合资质的供应商参与招标。
招标过程中,确保公平竞争,防止串标、围标等不正当行为。
4.评标定标
食材采购领导小组组织评标,对供应商的投标文件进行评审。
评标标准包括:价格、质量、服务、信誉等。
评标结束后,确定中标供应商。
5.签订合同
食材采购领导小组与中标供应商签订采购合同。
合同内容应包括:采购数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务等。
6.验收与付款
食堂管理员对采购的食材进行验收,确保数量、质量符合合同要求。
验收合格后,财务部门按照合同约定支付款项。
四、采购管理
1.建立食材采购档案,记录采购过程、合同内容、供应商信息等。
2.定期对采购工作进行总结,分析存在的问题,制定改进措施。
3.加强对供应商的监管,确保食材质量、安全。
4.定期对食堂食材进行质量检测,确保食品安全。
5.建立食材采购反馈机制,及时了解食堂管理员和师生的意见,不断优化采购流程。
五、违规处理
1.对违反采购原则、弄虚作假、徇私舞弊等行为,一经发现,严肃处理。
2.对供应商存在质量、安全问题,立即终止合同,并追究其法律责任。
通过以上制度及流程的实施,确保学校食堂食材采购的规范、安全、高效,为师生提供优质的餐饮服务。
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