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2025学校食堂食材采购管理制度及流程

为确保学校食堂食材采购的质量、安全与效率,以下为的具体内容:

一、采购原则

1.遵循公开、公平、公正的原则,确保食材采购的透明度。

2.优先选择信誉良好、质量稳定、价格合理的供应商。

3.采购过程中,严格遵循国家有关法律法规和学校相关规定。

二、采购组织架构

1.成立食材采购领导小组,由校领导、后勤部门负责人、食堂管理员、财务人员等组成。

2.食材采购领导小组负责制定采购计划、审核采购方案、监督采购过程等。

三、采购流程

1.需求申报

食堂管理员根据食堂实际需求,向食材采购领导小组申报食材采购计划。

申报内容包括:食材名称、规格、数量、预计采购时间等。

2.供应商选择

食材采购领导小组根据申报需求,对潜在供应商进行筛选。

筛选标准包括:供应商资质、产品质量、价格、服务、信誉等。

3.招标采购

食材采购领导小组发布招标公告,邀请符合资质的供应商参与招标。

招标过程中,确保公平竞争,防止串标、围标等不正当行为。

4.评标定标

食材采购领导小组组织评标,对供应商的投标文件进行评审。

评标标准包括:价格、质量、服务、信誉等。

评标结束后,确定中标供应商。

5.签订合同

食材采购领导小组与中标供应商签订采购合同。

合同内容应包括:采购数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务等。

6.验收与付款

食堂管理员对采购的食材进行验收,确保数量、质量符合合同要求。

验收合格后,财务部门按照合同约定支付款项。

四、采购管理

1.建立食材采购档案,记录采购过程、合同内容、供应商信息等。

2.定期对采购工作进行总结,分析存在的问题,制定改进措施。

3.加强对供应商的监管,确保食材质量、安全。

4.定期对食堂食材进行质量检测,确保食品安全。

5.建立食材采购反馈机制,及时了解食堂管理员和师生的意见,不断优化采购流程。

五、违规处理

1.对违反采购原则、弄虚作假、徇私舞弊等行为,一经发现,严肃处理。

2.对供应商存在质量、安全问题,立即终止合同,并追究其法律责任。

通过以上制度及流程的实施,确保学校食堂食材采购的规范、安全、高效,为师生提供优质的餐饮服务。

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