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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版货物运输合同电子档案管理规范文本

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方委托乙方进行货物运输合同电子档案管理事宜，达成如下协议：

一、委托事项

1.1甲方委托乙方对甲方签订的货物运输合同进行电子档案管理。

1.2乙方接受甲方委托，负责甲方货物运输合同电子档案的收集、整理、存储、备份、查询、归档等工作。

二、合同内容

2.1合同期限：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.2合同范围：乙方负责管理甲方在合同期限内签订的所有货物运输合同电子档案。

2.3电子档案内容：包括合同文本、相关附件、合同变更、合同终止等文件。

2.4电子档案存储方式：乙方采用电子档案管理系统对甲方货物运输合同电子档案进行存储和管理。

2.5电子档案备份：乙方定期对甲方货物运输合同电子档案进行备份，确保档案安全。

2.6电子档案查询：甲方可通过乙方提供的查询平台，随时查询、、打印货物运输合同电子档案。

2.7电子档案归档：乙方按照国家档案管理规定，对甲方货物运输合同电子档案进行归档。

三、双方权利义务

3.1甲方权利义务

3.1.1甲方应按照乙方要求，及时提供货物运输合同电子档案的相关资料。

3.1.2甲方有权要求乙方对电子档案进行查询、、打印等服务。

3.1.3甲方应配合乙方对电子档案进行整理、归档等工作。

3.2乙方权利义务

3.2.1乙方应按照甲方要求，及时收集、整理、存储、备份、查询、归档货物运输合同电子档案。

3.2.2乙方应确保电子档案的真实性、完整性和安全性。

3.2.3乙方应按照国家档案管理规定，对甲方货物运输合同电子档案进行归档。

3.2.4乙方应定期向甲方报告电子档案管理工作情况。

四、费用及支付方式

4.1乙方提供货物运输合同电子档案管理服务，甲方应支付乙方相应费用。

4.2费用金额：____元/年。

4.3支付方式：甲方应在合同签订之日起____日内，将首期费用支付至乙方指定账户。

4.4以后年度费用，甲方应在每年的____月____日前支付。

五、保密条款

5.1双方对本合同内容以及甲方货物运输合同电子档案内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、违约责任

6.1若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止提供电子档案管理服务。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

代表人（签字）：________________________

代表人（签字）：________________________

签订日期：________________________

地点：________________________

附件：货物运输合同电子档案管理服务内容明细