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应用文写作合同

一、合同的定义与法律属性

合同是平等主体的自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。作为应用文的重要分支，合同具有鲜明的法律属性：其一，合法性是合同生效的前提，内容不得违反法律、行政法规的强制性规定，例如买卖毒品、走私物品的协议因标的物违法而自始无效；其二，相对性决定合同仅对当事人具有约束力，未经第三方同意不得为其设定义务；其三，强制性体现在当事人必须依约履行义务，违反合同将承担继续履行、赔偿损失等法律责任。从实践角度看，合同既是市场交易的“通行证”，也是化解纠纷的“说明书”，其写作质量直接关系到权利实现与风险防控。

二、合同的结构要素解析

规范的合同需包含完整的结构体系，各要素相互关联形成闭环逻辑：

（一）首部：合同的“身份信息”

标题：需明确合同性质，例如“房屋租赁合同”“软件开发合同”，避免使用“合作协议”等模糊表述。

当事人信息：自然人应注明姓名、身份证号、住址；法人需写清全称、统一社会信用代码、法定代表人及住所地，确保主体资格真实可查。

签订背景：通常以“鉴于条款”形式说明合作基础，如“鉴于甲方拥有某技术专利，乙方具备生产能力，双方达成如下协议”，为合同目的提供语境支撑。

（二）正文：权利义务的“核心载体”

标的条款：合同的“心脏”，需明确交易对象的名称、规格、数量等核心要素。例如买卖合同中，需写清“XX品牌XX型号笔记本电脑（配置：CPUi7-13700H，内存16GB，硬盘1TB）50台”，避免“办公设备一批”等模糊描述。

数量与质量：数量应标注计量单位（如“台”“千克”“小时”），涉及损耗需约定合理误差范围；质量需明确标准，优先引用国家标准（GB）或行业标准，无统一标准时需附详细技术参数作为附件。

价款与支付：需写明总金额（大小写必须一致）、货币种类、支付方式（银行转账需附账户信息）、支付节点（如“合同签订后付30%预付款，验收合格后付65%，质保金5%一年后付清”）。

履行期限、地点与方式：期限需精确到日，例如“2024年12月31日前交付”；地点应具体到地址，如“甲方位于XX市XX区的仓库”；方式需细化操作流程，如“乙方负责运输并承担运费，送货至甲方指定地点并安装调试”。

违约责任：需针对不同违约情形约定责任，例如“逾期交付的，每逾期一日按合同总金额的0.05%支付违约金，逾期超过15日甲方有权解除合同并要求赔偿损失”。避免“违约方承担一切责任”等笼统表述。

争议解决：明确选择诉讼或仲裁，如选仲裁需写明仲裁机构全称（“提交XX市仲裁委员会仲裁”）；选诉讼则约定管辖法院（“由甲方所在地有管辖权的人民法院管辖”）。

（三）尾部：合同生效的“确认环节”

包括当事人签字盖章栏（自然人签字并按手印，法人加盖公章并由法定代表人签字）、签订日期、附件清单（如技术协议、验收标准等，需注明“本附件与合同正文具有同等法律效力”）。

三、合同写作的基本原则

（一）合法性原则

合同内容必须符合《民法典》《劳动合同法》等相关法律规定。例如劳动合同中约定“员工离职后不得在同行就业”，需同时约定经济补偿，否则因限制劳动者权利而无效。

（二）明确性原则

条款需避免歧义，例如“甲方在收到货物后付款”应细化为“甲方在收到乙方开具的全额增值税专用发票及货物验收合格后5个工作日内支付剩余款项”。涉及时间、金额、数量的表述需精确，禁用“尽快”“大概”“适量”等模糊词汇。

（三）公平诚信原则

权利义务需对等，例如买卖合同中，卖方有交货义务，买方有付款义务；任何一方不得利用优势地位设置“霸王条款”，如“甲方有权单方变更合同内容，乙方不得异议”。

（四）严谨性原则

需预见潜在风险并设置应对条款。例如设备采购合同可约定“如设备因质量问题无法正常运行，乙方应在48小时内到场维修，逾期未修复的，甲方有权更换供应商并要求乙方承担因此产生的费用”。

四、常见写作问题及应对策略

（一）标的模糊导致履行争议

问题表现：仅写“提供咨询服务”而未明确服务范围、时长、成果形式。

应对策略：采用“三维描述法”——主体（谁提供服务）、内容（具体服务项目，如“市场调研、方案设计、人员培训”）、标准（如“提交100页以上调研报告，培训不少于20课时”）。

（二）违约责任缺失或失衡

问题表现：仅约定一方违约责任，或违约金比例过高（如“逾期付款按日千分之五支付违约金”，远超银行贷款利率）。

应对策略：针对双方可能的违约情形分别约定责任，违约金以实际损失为基础，一般不超过合同总金额的30%；可增设“损失赔偿范围包括直接损失及可预期的间接损失（如利润损失）”。

（三）履行细节约定不全

问题表现：未明确货物验收标准，导致“货不对板”纠纷。

应对策略：制定详细验收条款，包括“外观检查（无破损、划痕）、性能测试（连续运行72小时无故障）、资料审查（提供产