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危机管理协议模板及保密条款
一、协议基本信息
协议编号:___________
签订日期:____年____月____日
签订地点:___________
甲方(委托方):________________
法定代表人/负责人:________________
地址:________________
联系方式:________________
乙方(受托方):________________
法定代表人/负责人:________________
地址:________________
联系方式:________________
鉴于:甲方可能面临各类危机事件(包括但不限于舆情危机、安全事故、法律纠纷、供应链中断、公共卫生事件等),需乙方提供专业的危机管理服务;乙方具备危机管理专业能力,同意接受甲方委托。双方本着“平等自愿、诚实信用、保密优先”的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
二、定义与解释
“危机事件”:指突然发生、对甲方的品牌声誉、经营活动、财产安全、人员安全或社会公共利益可能造成严重损害的紧急事件,包括但不限于:
舆情类危机:如负面新闻、网络谣言、消费者投诉集中爆发等。
安全类危机:如生产安全事故、火灾、爆炸、数据泄露等。
法律类危机:如重大诉讼、行政处罚、合规调查等。
运营类危机:如供应链断裂、核心团队离职、重大合作方违约等。
其他经双方认定的可能对甲方造成严重损害的突发事件。
“危机管理服务”:指乙方根据本协议约定,为甲方提供的危机预防、应急响应、处置方案制定、执行监督、后续修复等全过程专业服务。
“保密信息”:指一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的、以书面、口头、电子数据或其他任何形式载有的,或通过接触、交流而获得的,与披露方业务、技术、财务、客户信息、本协议内容及履行相关的任何非公开信息,无论披露方是否标记为“保密”。
三、危机管理服务内容
3.1危机预防
协助甲方建立危机预警机制,包括但不限于风险识别、风险评估、预警指标设定。
定期对甲方经营环境、舆情动态进行监测与分析,出具风险预警报告。
提供危机管理培训,包括危机意识培养、应急预案演练、发言人沟通技巧等。
3.2应急响应
接到甲方危机通知后,____小时内启动应急响应机制,成立专项危机管理小组。
协助甲方评估危机等级,制定初步处置方案,明确责任分工与时间节点。
根据危机发展动态,协助甲方调整处置策略,确保响应及时、措施有效。
3.3处置执行
协助甲方开展舆情监测与引导,包括但不限于媒体沟通、网络舆情澄清、负面信息删除。
协助甲方处理与利益相关方(如政府部门、消费者、合作伙伴、公众)的沟通与关系维护。
协助甲方准备危机应对材料,如声明函、公告、应答口径等,并审核其合法性与合规性。
提供法律、公关、技术等专业资源支持,必要时协调第三方机构参与处置。
3.4后续修复
危机处置结束后,协助甲方总结经验教训,出具危机评估报告。
协助甲方制定品牌声誉修复计划,包括形象重塑、客户关系维护、内部沟通优化等。
根据甲方需求,提供长期危机管理咨询与优化建议。
四、双方权利与义务
4.1甲方权利与义务
权利:
有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的危机管理服务。
有权对乙方制定的危机处置方案提出修改意见,并监督方案执行。
有权要求乙方定期报告危机管理进展及结果。
义务:
及时、全面地向乙方披露与危机事件相关的真实信息,不得隐瞒或提供虚假材料。
为乙方开展工作提供必要的便利条件,包括但不限于提供资料、协调人员、对接资源。
按照本协议约定及时支付服务费用。
未经乙方书面同意,不得将乙方提供的专业方案、报告、建议等用于本协议以外的其他用途。
4.2乙方权利与义务
权利:
有权要求甲方提供必要的资料与支持,以便顺利开展危机管理服务。
有权根据危机处置需要,合理调配内部资源及第三方专业机构。
在完成约定服务后,有权要求甲方支付相应费用。
义务:
保证其服务团队具备相应的专业资质与从业经验,且团队成员均遵守保密义务。
勤勉尽责履行服务职责,以专业水准维护甲方合法权益。
定期向甲方汇报工作进展,重大事项及时沟通。
不得利用甲方名义从事与危机管理无关的活动,不得损害甲方利益。
五、服务期限与费用
5.1服务期限
本协议服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。期满前30日内,如双方无书面异议,本协议自动续展1年,续展次数不限。
5.2服务费用
固定服务费:甲方应向乙方支付年度固定服务费人民币________元(大写:________________),支付方式为____(□按年支付□按半年支付□其他约定方式),支付时间为每____(□月初□
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