供应链系统运维制度.pdfVIP

Supplychainsystemoperationandmaintenancesystem

1.Basicrequirementsforsystemuse.2

2.Basicdatamaintenancespecifications.2

1.Organizationnameanddistributionrelationship.3

2.Specificationsforitemnames.3

3.Specificationsandunitspecifications.4

4.Costcardspecifications.5

5.rnegotiatedpricespecifications.5

6.DeliveryAgreementPriceSpecifications.5

7.Deliveryruandregulations.6

3.Requirementsformaterialitemmanagement.7

4.rpricemanagementrequirements.7

5.Distributionpricemanagementrequirements.8

6.Distributionrulemanagementrequirements.8

一、系统使用基本要求

供应链系统最终输出的报表源自于基础资料与各项业务操作输入的数据，其准确性与时效

性，完全依赖与以上两项数据输入的准确性与及时性。为保障系统数据与报表的最大价值，请务必

严格要求基础资料与业务操作。

1.系统数准确性为第一重要，每一张单据、每个设置，不求多快，但数量与价格务必

保证正确，可由第二人进行审核或检查。

2.基础资料变动时应及时录入系统。

3.配送的入库与出库物资应在实际业务发生时及时录入系统，最迟也必须在当日

完成，否则影响系统其它业务操作与价格。

4.门店入库业务操作应在当日营业日结束前完成，否则影响销售扣减与价格。

5.盘点前应先查询并处理完实物已收，但单据未做或未审核、未做出库、未验收、未

退货等业务，否则影响盘点的有效性。

二、基础资料规范

为保障财务数据与报表的准确性与一致性，在进行基础资料与相关价格管理时，请

务必参照以下各类资料的规范。

•基础资料内容

组织架构、人员权限、物资、供应商、成本卡、供应商价格、配送价格、配送

规则等；

•数据的格式

数据的重要属性之一是，指的就是格式的统一性。信息系统的数据库对处理

的信息均有相应的格式要求。有些数据类别准备的工作量非常大，需要由多个人员进行准

备，因此数据格式的统一性显得非常重要。

•数据的质量

供应链系统是管理数据处理系统，数据质量的好坏直接影响系统的运行效果。无数实例

已经说明，一个良好运行供应链系统，其数据准确性达到98%以上。对于供应链系统而

言，如果输入的数据是，那么它输出的数据也是。

1.组织名称与配送关系

配送与门店名规则统一，便于后期

例：必胜客福州市五一北路店

品牌城市路名或商场名

1.Basicrequirementsforsyste

muse

Thefinalreportoutputbythesupplychainsystemisderivedfrombasicinformationanddatainputfromvariousbusiness

operations.Itsaccuracyandtimelinessarecompletelydependentonthea