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涉外代理协议范本

第一章引言:用一份协议架起跨境合作的信任桥梁

作为从事涉外商务服务十余年的法律与商务顾问,我见过太多跨境合作因“口头承诺”“差不多就行”的心态最终不欢而散。涉外代理合作涉及不同国家的法律体系、商业习惯甚至文化差异,一份专业的代理协议不仅是双方权利义务的“说明书”,更是遇到争议时的“定盘星”。今天,我将以实务经验为基础,结合典型案例,为大家拆解一份既专业又接地气的涉外代理协议范本——它不是冰冷的条款堆砌,而是用文字为跨境合作穿上“保护衣”,让信任在规则中生长。

第二章协议主体条款:合作的“身份证”,先把人认清楚

2.1双方信息的“精准画像”

协议开头必须明确委托方(甲方)与代理方(乙方)的全称、注册地、法定代表人等核心信息。记得去年有个案例,甲方和“美国XX公司”签了代理协议,付款时才发现对方是在特拉华州注册的空壳公司,实际控制人是国内的个人。所以一定要核对乙方的注册证书(比如美国的ArticlesofIncorporation、欧盟的商业登记册信息),确认其法律主体资格。如果是分支机构,还需注明总公司授权文件编号——这就像给合作对象办了张“身份证”,防止“李鬼”冒充“李逵”。

2.2授权代表的“权力边界”

除了公司信息,必须写明双方授权代表的姓名、职务及授权范围。我见过最离谱的情况:乙方业务经理没拿到公司授权就签了协议,后来公司不认账,甲方追了半年才拿到赔偿。所以条款里要明确“本协议签署人已获得充分授权,授权文件作为附件3”,并附上授权书复印件——这相当于给签约人戴上“紧箍咒”,确保签字不是个人行为。

第三章代理范围条款:画个“圈”,合作才有方向感

3.1地域范围:别让“模糊表述”成隐患

地域范围是代理协议的“地理边界”。曾有甲方写“东南亚市场”,乙方把货卖到了东帝汶,甲方却说“我们只认东盟十国”,最后闹上仲裁。所以建议具体到国家列表,比如“印度尼西亚、马来西亚、泰国”,如果是区域代理,要注明“XX国全境”或“XX州/省”。如果涉及多个国家,最好附上《代理区域确认表》作为附件1,把地图上的边界落到纸面上。

3.2业务类型:越具体越好,别玩“文字游戏”

业务类型要像列菜单一样清晰。比如“仅限甲方A系列电子产品的线下批发销售,不包括网络零售、售后服务及竞品代理”。我遇到过乙方偷偷卖甲方竞品的情况,就因为协议只写了“电子产品代理”,没明确“排他性”。所以建议按“产品类别+销售渠道+服务内容”三维度细化,必要时附上《代理产品清单》(附件2),把型号、规格都列清楚。

3.3排他性:合作深度的“晴雨表”

是否独家代理是关键。如果是独家,要写明“在代理区域内,甲方不得自行或委托第三方销售同类产品”;如果是非独家,也要约定“乙方无义务优先推广甲方产品”。记得提醒:独家代理虽能绑定乙方资源,但也可能限制甲方灵活性,非独家则要考虑乙方的推广动力——这就像谈恋爱,“唯一”和“选择”各有利弊,得根据产品阶段选。

第四章权利义务条款:合作的“动力引擎”,让双方“各取所需”

4.1委托方的“权利清单”:我能管什么?

甲方的核心权利是监督与验收。比如“有权每月核查乙方销售数据”“对乙方制作的推广材料有最终审核权”“验收不合格的订单可要求返工”。但要注意“监督”不是“干预”,曾有甲方要求乙方每天汇报20项数据,导致乙方不堪其扰。所以条款里要平衡:“甲方监督以不影响乙方正常经营为限,具体数据报送频率及内容见附件4《数据对接规范》”。

4.2委托方的“义务清单”:我该做什么?

甲方的义务是“后方支持”。比如“提供产品说明书、检测报告等合规文件”“按约定及时支付佣金”“协助乙方处理客户投诉”。去年有个案例,甲方延迟3个月支付佣金,乙方直接停了推广,甲方反而告乙方违约——最后法院认定甲方先违约。所以条款里要明确“佣金支付日为每月10日前,逾期超过30日,乙方有权暂停服务”,把“支持”变成“必须”。

4.3代理方的“权利清单”:我能要什么?

乙方的核心权利是“拿钱”和“保护”。比如“按约定比例收取佣金”“要求甲方对客户信息保密”“因甲方原因导致的损失有权索赔”。记得加一条“甲方不得通过乙方获取的客户信息直接交易”——这是乙方最担心的“被踢单”问题,曾有甲方通过乙方拿到客户联系方式后,绕过乙方直接签单,所以条款要写“若甲方与乙方开发的客户直接交易,仍需向乙方支付佣金”。

4.4代理方的“义务清单”:我该怎么做?

乙方的义务是“用心做事”。比如“投入至少3名专职人员负责甲方业务”“每季度提交市场分析报告”“遵守当地法律法规(如欧盟GDPR、美国FCPA)”。有个乙方在欧洲销售时没做CE认证,导致产品被海关扣留,甲方损失200万——所以条款要明确“乙方需负责目标市场的合规认证,费用由____承担”,把“尽责”落到具体动作。

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