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设备租赁合同模板
作为从业近十年的企业法务,我参与过百余份设备租赁合同的起草与审核。深知一份好的合同不仅是法律约束,更是双方合作的”安全绳”——既要明确权责避免扯皮,又要体现商道中的温度。今天就以我经手的典型模板为例,和大家详细说说设备租赁合同该怎么写。
一、合同双方基本信息
甲方(出租方):XX设备租赁服务部(统一社会信用代码:XXX),经营地址位于XX市XX区XX路XX号,联系人为王经理,联系电话:13XXXXXX88。
乙方(承租方):XX建筑工程有限公司(统一社会信用代码:XXX),注册地址位于XX市XX区XX工业园XX栋,联系人为李总,联系电话:18XXXXXX66。
(注:此处需提示:实际签订时应核对双方营业执照原件,留存法定代表人身份证复印件及授权委托书,确保签约主体适格。我曾遇到过承租方用项目部章签约,最后追责时发现项目部不具备法人资格的情况,所以这点必须严格把关。)
二、租赁设备详情
2.1设备基本信息
本次租赁设备为:
名称:三一重工SY55C-9挖掘机(黄色);
型号:SY55C-9;
数量:1台;
设备原值:根据出厂发票显示为45万元(附设备购买凭证复印件作为合同附件1);
当前状态:经双方现场查验,设备外观无明显划痕(仅驾驶室顶部有1处5cm×3cm磕碰),发动机编号XX123456,工作小时数显示为2800小时,液压系统运行正常,各项功能按键灵敏(查验过程已录像留存,视频资料作为合同附件2)。
2.2设备交付
甲方应于本合同签订后3个工作日内,将设备运送至乙方指定地点(XX市XX区XX工地),双方当场签署《设备交接确认单》(详见附件3)。记得有次交付时遇到下雨,乙方说”先签了吧反正都是老客户”,但我坚持等雨停后重新检查,后来发现履带连接处有渗水,及时更换了密封胶条——这种细节不注意,后期很容易变成”设备质量问题”的争议点。
三、租赁期限与用途
3.1租赁期限
租赁期自设备实际交付之日起计算,共计6个月(即从XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止)。若乙方需延长租期,应在租赁期满前15日以书面形式向甲方提出,经双方协商一致后签订补充协议;若未提前告知且期满后继续使用,视为不定期租赁,租金按原标准1.2倍计算(这是我根据过往案例加的条款,之前有客户到期悄悄用了半个月才说,按原租金算甲方吃大亏)。
3.2设备用途
乙方承诺租赁设备仅用于XX市XX区XX工地的土方挖掘及场地平整,不得用于破碎、打桩等超出设备设计负荷的作业,不得转租、抵押或改装设备(曾有承租方为省成本,擅自给挖掘机加装破碎锤,结果液压系统过载损坏,最后赔了3万多维修费)。
四、租金及费用结算
4.1租金标准
月租金为2.8万元(含税),租赁期内总租金为16.8万元(2.8万×6个月)。这个价格是参考了周边3家租赁商的报价,结合设备新旧程度谈下来的——太高乙方不接受,太低甲方覆盖不了成本,得找个双方都舒服的平衡点。
4.2支付方式
租金按季度支付:
第一期:设备交付后5个工作日内支付8.4万元(前3个月租金);
第二期:租赁期第4个月首日前支付剩余8.4万元;
乙方需将租金支付至甲方指定账户(户名:XX设备租赁服务部,账号:XXX,开户行:XX银行XX支行)。
4.3押金条款
乙方需在合同签订时支付设备押金3万元。租赁期满且设备完好返还、所有费用结清后,甲方应在7个工作日内无息退还押金。去年有个客户还设备时,挖斗齿磨损严重,我们扣了2000元维修费,剩下的2.8万当天就转回去了——该扣的扣,该退的绝不拖延,这样客户才愿意长期合作。
五、双方权利与义务
5.1甲方权利义务
权利:
按合同约定收取租金及押金;
每月15日可派技术人员到场检查设备使用情况(需提前24小时通知乙方);
若乙方严重违约(如拖欠租金超15日、擅自改装设备),甲方有权单方解除合同并收回设备。
义务:
保证设备来源合法,不存在抵押、查封等权利瑕疵(曾因没查清楚设备被法院查封,导致乙方停工,最后我们赔了5000元误工费);
租赁期内提供免费日常维护(每500小时保养一次),若设备因自然损耗故障,甲方应在接到通知后24小时内派维修人员到场处理(超时按每日500元赔偿乙方停工损失);
租赁期满后,若乙方无违约行为,及时退还押金。
5.2乙方权利义务
权利:
合理使用租赁设备并获得收益;
设备出现非人为故障时,要求甲方及时维修;
租赁期满后,在同等条件下享有优先续租权。
义务:
安排持有效操作证的人员使用设备(操作证复印件需交甲方备案),若因无证操作导致事故,乙方承担全部责任(去年有个学员没证偷偷操作,撞坏了工地围墙,最后乙方赔了2万);
每日记录设备运行情况(包括工作小时数、异常状况),每月5日前向甲方提交《设备使用日志》;
租赁期内承担设备的燃油费、人工费及施
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