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办公室网络信息安全管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范办公室网络信息安全管理，保障内部信息系统的稳定运行和信息资产的安全，防范网络安全风险，杜绝信息泄露、丢失或被篡改等事件发生，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于单位内部所有办公人员（包括正式员工、合同制员工、实习生及其他临时在办公区域工作的人员）在办公环境中使用网络、计算机设备及处理各类信息的行为。所有连接至单位内部网络的设备及相关网络基础设施亦受本办法约束。

第三条基本原则

办公室网络信息安全管理遵循“谁主管谁负责、谁使用谁负责、谁运营谁负责”的原则，坚持预防为主、防治结合，确保网络信息安全与业务工作协同推进。

第二章人员安全管理

第四条安全责任意识

全体办公人员是网络信息安全的第一责任人，应主动学习网络安全知识，增强安全防范意识，自觉遵守本办法及相关规定，积极参与单位组织的信息安全培训，提高风险识别和应对能力。

第五条账户与密码管理

1.账户申请与使用：办公人员应使用单位统一分配的网络账户、系统账户，严禁私自创建、共享或转借账户。账户仅限本人使用，妥善保管，离职或调离时须按规定办理账户注销或交接手续。

2.密码设置规范：各类账户密码应设置复杂度较高的组合，包含大小写字母、数字及特殊符号，并定期更换。避免使用与个人信息相关、简单易猜或重复使用的密码。严禁将密码以明文形式记录或告知他人。

第六条行为规范

1.严禁利用单位网络从事任何违法违规活动，包括但不限于传播不良信息、网络攻击、未经授权的访问、数据窃取等。

2.不得私自卸载、关闭或绕过单位安装的安全软件（如杀毒软件、防火墙、终端安全管理软件等）。

3.工作中接触到的敏感信息、商业秘密等，须严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播、泄露给外部人员或无关人员。

4.未经许可，不得私自安装、使用未经安全检测的软件、硬件或外部存储设备。

第三章设备与软件管理

第七条办公设备管理

1.单位配发的计算机、服务器、打印机、路由器等办公设备，应指定专人负责管理和维护，建立设备台账，记录设备信息、使用状况及责任人。

2.办公设备应放置在安全可控的环境中，离开座位时应锁定计算机或采取其他安全措施，防止非授权人员操作。

3.计算机硬件发生故障或需要报废时，须由专业人员进行数据清除或物理销毁，确保数据无法恢复，严禁私自处置。

第八条软件管理

1.计算机及服务器应安装正版操作系统及应用软件，并及时安装官方发布的安全补丁和更新程序。

2.禁止安装、使用盗版软件、来源不明的软件或与工作无关的软件（如游戏、非法影音播放软件等）。

3.外来软件或移动存储介质在接入单位设备前，必须进行病毒查杀和安全检测。

第九条移动存储介质管理

1.内部工作用移动存储介质（如U盘、移动硬盘）应进行加密管理，并妥善保管，避免遗失。

2.禁止使用未经安全认证的外部移动存储介质接入内部办公网络和设备。确因工作需要使用的，须经审批并进行严格的病毒查杀。

3.移动存储介质在内外网设备间交叉使用时，必须采取严格的隔离和消毒措施，防止病毒交叉感染。

第四章网络接入与使用管理

第十条网络接入控制

1.单位内部网络应进行合理划分和隔离（如办公网、业务网、访客网等），不同网络区域间应采取访问控制措施。

2.严禁私自更改网络设备配置（如IP地址、网关、DNS等），严禁私自接入无线路由器、交换机等网络设备，避免形成“影子网络”。

3.访客接入内部网络需经相关负责人批准，并使用专用的访客网络，严格限制访问范围和权限。

第十一条网络使用规范

2.禁止私自搭建网站、论坛、FTP服务器等互联网服务。

第十二条无线网络安全

1.单位无线网络应设置复杂的访问密码，并定期更换。采用加密强度高的加密方式（如WPA2/WPA3）。

2.禁止私自搭建无线热点供个人或外部人员使用。

3.在公共场所连接免费无线网络时，避免进行网上银行、企业系统登录等敏感操作。

第五章数据安全与保密管理

第十三条数据分类与保护

1.根据数据的重要性、敏感性和保密性要求，对单位数据进行分类分级管理（如公开信息、内部信息、敏感信息、机密信息等），针对不同类别数据采取相应的保护措施。

2.敏感信息和机密信息在存储、传输和使用过程中应采取加密、访问控制等安全手段。

第十四条数据备份与恢复

1.重要业务数据和个人工作数据应定期进行备份，备份介质应妥善保管，并进行异地存放或使用云备份服务（需确保云服务提供商的安全性）。

2.定期对备份数据进行恢复测试，确保备份的有效性和可用性，建立数据灾难恢复预案。

第十五条数据传输安全

2.禁止通过非加