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资料员岗位知识与专业技能试卷及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、选择题（请将正确选项的代表字母填写在题号后的括号内。每题1分，共20分）

1.资料管理的基本原则不包括以下哪一项？A.完整性B.保密性C.时效性D.经济性

2.我国调整档案工作的根本大法是？A.《企业档案管理规定》B.《中华人民共和国档案法》C.《科学技术档案工作条例》D.《档案工作人员守则》

3.将一批具有有机联系的文件按照一定的规则组合在一起形成的单元是？A.文件B.卷C.册D.件

4.资料分类的基本方法是？A.人工分类和自然分类B.人工分类和系统分类C.自然分类和系统分类D.按项目分类和按部门分类

5.资料入库前，对资料进行清点、核对、检查质量等工作称为？A.接收B.分类C.整理D.验收

6.卷内目录通常排在卷内文件的什么位置？A.最前面B.最后面C.中间D.随意

7.库房保存档案最基本的环境要求是？A.温度低于20℃B.湿度保持在45%-60%C.没有灰尘D.亮度很高

8.对已经失去利用价值和保存价值，经过鉴定后可以销毁的档案称为？A.临时性文件B.确定保管期限档案C.档案D.废弃文件

9.将不同类型的资料混合在一起，用不同的保管期限进行管理的做法？A.正确的做法B.错误的做法C.视情况而定D.无法判断

10.档案信息检索的主要工具是？A.档案目录B.卷宗C.资料柜D.档案库房

11.在计算机档案管理系统中，录入、修改档案信息通常需要？A.系统管理员权限B.普通用户权限C.特定岗位人员权限D.无需权限

12.涉密文件在传递过程中，应确保？A.只能由机要人员传递B.可以通过公共邮箱发送C.可以放在无人看管的场所D.可以随意放置

13.资料管理员对档案的保管期限进行初步鉴定后，最终确定保管期限的是？A.资料管理员B.鉴定小组C.领导D.档案局

14.文件装订时应避免使用？A.打孔装订B.粘贴装订C.钉书钉装订D.封面装订

15.电子文件归档的基本要求不包括？A.真实性B.完整性C.长期可读性D.个性化

16.企业内部规章制度中，与资料管理直接相关的内容通常在？A.行政管理B.人事管理C.财务管理D.生产管理

17.资料上架时，一般遵循的原则是？A.先入先出B.先入后出C.随意摆放D.大件在上小件在下

18.对库房进行定期检查，主要是为了？A.整理资料B.清洁卫生C.发现和排除安全隐患D.更新系统

19.资料检索效率较高的方法是？A.逐个查阅B.根据索引或目录查找C.随机翻阅D.询问同事

20.资料员在提供资料利用服务时，应遵循的原则是？A.只管提供不管后果B.先满足用户再核实C.严格遵守规定，提供有效服务D.收取费用优先

二、判断题（请将“正确”或“错误”填写在题号后的括号内。每题1分，共10分）

21.资料管理只需要做好资料的收集和保管即可，利用不是主要环节。（）

22.所有类型的文件都必须进行立卷归档。（）

23.资料的分类编号应具有唯一性和稳定性。（）

24.卷内文件排列顺序可以任意调整，只要方便查找即可。（）

25.库房湿度越高越好，有利于档案保存。（）

26.档案的鉴定工作只需要进行一次。（）

27.电子文件不需要进行物理载体管理。（）

28.资料员可以随意复印涉密文件。（）

29.资料的保密期限从资料形成时开始计算。（）

30.资料管理员需要具备良好的沟通协调能力。（）

三、填空题（请将正确答案填写在横线上。每空1分，共15分）

31.资料管理的基本要求包括______、______、______、______和______。

32.根据档案法的规定，档案的保管期限分为______和______两种。

33.文件整理主要包括______、______、______、______和______等步骤。

34.立卷的基本规则包括______、______、______和______。

35.档案库房管理的基本要求是______、______、______、______和______。

36.档案信息检索的基本方法有______法和______法。

37.对电子文件进行管理，需要考虑其______、______和______等特性。

四、简答题（请根据要求作答。每题