2025年会展活动策划书(共16篇).pdfVIP

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

会展活动策划书（共16篇）

会展活动策划书（共16篇）

第1篇：

会展策划活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会新闻发

布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。

一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相

对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，

有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，

以以答记者问答记者问为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行

即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，

最为常见的是新闻发布会。

新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布

会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几

大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资

料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景

布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制

一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其

规格、方向和基本风格。

大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基

本沿用下述套路：1、政治性严肃感2、高科技产品类正规中带有

活泼3、农业类别亲切、环保4、文化类别文化感、历史感5、一

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百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

般工业品科技感、品质感6、娱乐类活泼，前卫7、时尚产品经典

中带有时代气息8、工艺品类经典、古拙9、其他类别相应的风格

二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。

一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联

系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己

之力，殊难完成。

建立组织的原则：一是建立组织的原则：一是专业原则专业原则，专业的人做专业的事，

知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。

其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，

不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业

特长特长，，故新闻界故新闻界的沟通的沟通也不另设也不另设组组；；二是二是平衡平衡原则原则，因事设

组，组，每每个组的工作个组的工作量量相对相对平衡；三平衡；三是是分分工原则工原则，分工应该明

确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向

协协作作都都要要明明确确；四；四是是扁平扁平原则原则，一般在大型的活动中有多层次

的的金字塔金字塔结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵

活活机动机动，人员，人员不不要要太太多，多，精干精干、、高效为高效为要要；五；五是是制度制度原则原则，尽

管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的

约束。

发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织得高层

及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最

高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工

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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和

支持很重要。

筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的

话，应该请专业公司代理。