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合同审核要点
合同审核是确保合同内容合法合规、权责清晰、风险可控、有助于实现当事人目的的关键环节。以下是在合同审核过程中应重点关注的内容,涵盖了主要方面,具体审核时需根据合同类型和具体情况灵活运用:
一、前言/背景信息(Preamble/BackgroundInformation)
合同名称:是否准确反映了合同的核心内容。
签约方信息:各方主体资格是否清晰、完整、准确,包括准确的法定全称、注册地址、法定代表人/授权代表等。注意是否有授权委托书及授权范围是否明确。
签订时间与地点:是否明确,可能影响合同履行及争议解决。
二、合同标的与范围(SubjectMatterandScope)
标的物:合同针对的对象是什么?描述是否清晰、具体、无歧义(如数量、质量标准、规格型号、技术参数等)。
范围与期限:
合同履行的起止时间、阶段划分是否清晰。
合同适用的具体范围、地域限制等。
三、权利与义务(RightsandObligations)
这是合同的核心,需要逐项审核:
权利义务的对等性与合理性:各方的权利是否与其义务相匹配,是否存在显失公平的条款。
具体义务条款:
交付义务:交付的时间、地点、方式、数量、质量标准、验收标准、程序等是否明确。
支付义务:对价(价款/报酬)、支付方式(现金、银行转账等)、支付条件(如预付款、进度款、尾款的比例和节点)、货币种类、发票开具等是否清晰。
义务履行顺序:各方义务的履行前后次序是否合理。
协助义务:各方是否需要提供必要的协助,协助的具体内容是什么。
专属权利/禁止义务:是否明确了某项权利为某方所有,或禁止一方从事特定行为。
四、合同价格与支付(PriceandPayment)
价格条款:
单价、总价是否明确无误。
价格是否包含税费(如增值税)、运输费、保险费等。
定价方式(固定总价、固定单价、成本加成等)及其调整机制是否明确。
支付条款:
支付方式、支付周期、支付账户等。
违约(延迟)付款的利息计算方式(利率标准)。
预付款、进度款、结算、尾款的安排是否合理、可控。
五、违约责任(BreachofContractLiability)
这是保障合同得以履行的重要条款。
违约情形:明确何种行为构成违约(如延迟交付、延迟付款、质量不合格、泄露保密信息等)。
违约类型:区分预期违约与实际违约。
违约金的约定:
是否约定违约金,金额是否合理(不能过分高于造成的损失)。
违约金是否计算过高,是否有调整条款(根据法律规定)。
是否约定了违约金的计算方式。
赔偿损失:
是否约定了损失赔偿范围(直接损失、间接/可预见损失等)。
是否约定了赔偿计算方法。
是否约定了损失赔偿的举证责任。
违约责任的具体措施:如解除合同、强制履行、暂停履行、支付代位物等。
争议解决方式与违约金/赔偿损失的衔接:违约金具有补偿性,赔偿损失具有补偿性,两者通常不能同时并用,需明确约定。
六、争议解决(DisputeResolution)
争议解决方式:
优先选择协商、调解。
明确是仲裁还是诉讼。若选择仲裁,需明确:
仲裁机构名称(唯一的、具体的)。
适用仲裁规则。
仲裁地点。
若选择诉讼,需明确:
提起诉讼的法院(被告住所地、合同履行地、协议选择地)。
管辖约定:如选择诉讼,根据民事诉讼法规定,一般只能约定一个管辖法院。该约定是否合法有效。
仲裁/诉讼语言:是否明确。
七、保密条款(ConfidentialityClause)
约定保密信息的范围(如技术信息、商务信息、客户名单等)。
保密信息的定义是否清晰。
保密义务人的范围(仅限于接触保密信息的人员?)。
保密期限(是合同有效期内还是合同终止后一定期限内?)。
违反保密义务的责任。
八、不可抗力条款(ForceMajeureClause)
不可抗力的定义(通常指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况)。
不可抗力事件的范围(如战争、严重自然灾害等,可列举或概括)。
不可抗力发生时,双方应通知的义务(及时通知)。
不可抗力影响下的合同处理方式(延期履行、部分或全部不履行、合同解除等)。
不可抗力的证明责任。
九、合同的生效、变更与解除(Effectiveness,Amendment,andTermination)
生效条件:合同何时生效(如双方签字盖章、特定条件成就等)。
变更:合同内容如何变更(如书面协议),变更程序是否明确。
解除条件:
协商一致解除。
约定解除条件(如根本违约、不可抗力导致合同目的不能实现等)。
法定解除条件(如一方严重违约,另一方根据法律规定解除)。
提前终止的通知义务和期限。
终止后的处理:合同终止后,尚未履行的,终止;已经履行的,根据履行情况和合同性质,当
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