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2025《合同管理暂行办法》doc版

合同管理暂行办法

第一章总则

第一条为规范合同管理，保障合同的合法性、合规性，维护合同各方的合法权益，根据相关法律法规及公司规章制度，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及其分支机构在经营活动中签订的所有合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。

第三条合同管理遵循合法性、公平性、规范性原则，确保合同内容符合国家法律法规及公司内部管理规定。

第二章合同的订立

第四条合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，任何一方不得利用不正当手段或不公平条件强迫对方订立合同。

第五条订立合同前，应进行充分的市场调查和合同审查，确保合同内容的可行性和风险可控性。

第六条合同应当采用书面形式订立，除特殊情况经公司批准外，不得采用口头或其他非书面形式。

第七条合同应当包括以下基本内容：

（一）合同编号；

（二）合同名称；

（三）合同双方当事人的名称或姓名、地址、联系方式；

（四）合同标的（包括但不限于货物、服务、项目等）；

（五）合同金额及支付方式；

（六）合同履行期限；

（七）合同双方的权利和义务；

（八）合同变更、解除的条件和程序；

（九）违约责任及争议解决方式；

（十）其他约定事项。

第八条合同金额应当明确，不得含糊其辞。对于分期付款或分期履行的合同，应当明确每期的金额和时间。

第九条合同签署前，应当由公司法务部门或合同管理员进行合法性审查，确保合同内容不违反法律法规及公司规定。

第十条合同签署时，双方当事人应当亲自签字或盖章，不得由他人代签。特殊情况需经公司批准后方可委托他人代签。

第三章合同的履行

第十一条合同签订后，双方应当严格按照合同约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。

第十二条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容的，应当协商一致，并签订书面补充协议。

第十三条合同履行期间，双方应当保持密切沟通，及时解决履行过程中出现的问题，确保合同顺利履行。

第十四条合同履行完毕后，应当及时进行结算和验收，确认无误后签署合同终止确认书。

第四章合同的变更与解除

第十五条合同变更或解除应当遵循以下程序：

（一）提出变更或解除合同的书面申请；

（二）双方协商一致并签署书面补充协议或解除协议；

（三）变更或解除的合同应当报公司法务部门备案。

第十六条有下列情形之一的，合同可以变更或解除：

（一）双方协商一致同意变更或解除合同；

（二）因不可抗力导致合同无法履行；

（三）一方违约导致合同目的无法实现。

第十七条变更或解除合同后，双方应当及时办理相关手续，确保合同权利义务的终止或调整。

第五章合同的终止

第十八条合同履行完毕或依法解除后，合同自动终止。

第十九条合同终止后，双方应当及时清理债权债务关系，确保无遗留问题。

第二十条因合同终止而产生的纠纷，应当依法通过仲裁或诉讼途径解决。

第六章法律责任

第二十一条违反本办法规定，导致合同无效或被撤销的，相关责任人应当承担相应的法律责任。

第二十二条因未尽合同审查义务，导致合同内容违法或损害公司利益的，相关责任人应当承担赔偿责任。

第二十三条在合同履行过程中，因未尽职守导致合同无法履行或产生经济损失的，相关责任人应当承担相应的责任。

第七章附则

第二十四条本办法由公司法务部门负责解释和修订。

第二十五条本办法自发布之日起实施，原合同管理办法自本办法发布之日起废止。

（请根据实际情况补充具体条款和内容）