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电子签署与数据守秘承诺书5篇范文
电子签署与数据守秘承诺书第(1)篇
为保证__________工作顺利开展:
一、基础内容
1.1承诺人基本信息
承诺人姓名:__________,证件号码号码:__________,职务:__________,所属单位:__________。
1.2工作范围与内容
承诺人涉及的工作内容为__________,涉及的数据类型包括但不限于__________。承诺人将严格遵守相关法律法规及保密协议,保证数据安全。
1.3承诺期限
本承诺书自签订之日起至__________工作结束止,共计__________期限。
二、核心准则
2.1保密义务
承诺人承诺对在工作中接触到的所有敏感信息、商业秘密及国家秘密承担保密责任,未经授权不得以任何形式泄露。
2.2数据使用规范
承诺人仅能将数据用于__________工作,不得用于任何与工作无关的用途,不得擅自复制、传播或转让数据。
2.3责任界定
承诺人知悉违反本承诺书可能导致的法律后果,包括但不限于民事赔偿、行政处分及刑事责任。
三、执行细则
3.1数据存储安全
承诺人将采取以下措施保证数据安全:每日开展__________次存储设备检查,定期更新密码,使用加密传输工具。
3.2访问权限管理
承诺人仅授权__________人员访问相关数据,并需记录访问日志。离职时需及时交还所有数据及存储介质。
3.3线上行为规范
承诺人使用办公设备时,禁止连接非授权网络,禁止安装未经审批的软件,每日开展__________次系统漏洞扫描。
3.4物理安全防护
承诺人妥善保管纸质文件及电子介质,离开办公场所时需保证设备锁定,每日开展__________次安全巡检。
3.5应急处置流程
如发觉数据泄露或疑似泄密情况,承诺人须立即采取以下措施:切断数据源、上报单位负责人,并配合调查。
四、监督与后果
4.1监督机制
承诺人需接受单位及相关部门的监督,定期提交保密工作自查报告。
4.2违约责任
如因承诺人过失导致数据泄露,需承担相应赔偿责任,并可能被解除劳动合同。情节严重者将移交司法机关处理。
4.3争议解决
本承诺书的解释权归__________单位所有,如发生争议,通过协商或诉讼解决。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
电子签署与数据守秘承诺书第(2)篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
鉴于签署方在业务活动中涉及电子签署及数据信息的处理与管理,为明确各方责任,保证信息安全,维护合法权益,根据相关法律法规及行业规范,特制定本承诺书,具体内容
一、基本义务
1.承诺事项
承诺方承诺严格遵守国家及地方关于电子签署和数据管理的法律法规,保证所有电子签署行为及数据信息处理符合法律要求。承诺方将仅利用电子签署技术完成合法合规的业务活动,严禁使用电子签署手段从事欺诈、伪造或其他非法行为。承诺方对所处理的电子签署文件及数据信息的真实性、完整性、保密性负责,并采取必要措施防止信息泄露、篡改或丢失。
2.管理规范
承诺方将建立健全电子签署及数据管理内部制度,明确岗位职责和操作流程。承诺方需定期对电子签署设备及系统进行安全检查,保证技术手段符合行业安全标准。承诺方对电子签署文件的存储、传输、使用等环节实施严格管控,设定权限等级,防止未授权访问。承诺方将加强员工培训,提升信息安全意识,保证所有参与电子签署及数据处理的人员均经过合规培训并签署保密协议。
3.数据安全
承诺方承诺采取技术和管理措施保护电子签署文件及关联数据的安全,包括但不限于加密传输、访问控制、备份恢复等。承诺方将定期评估数据安全风险,及时修补系统漏洞,保证数据存储环境符合安全要求。承诺方在数据处理过程中,严格遵守最小化原则,仅收集、存储、使用与业务相关的必要信息,并在服务终止后按规定销毁或匿名化处理数据。
二、合规执行
1.操作标准
承诺方承诺所有电子签署活动均基于合法授权,签署文件需经授权人员审批后方可执行。承诺方将使用符合国家标准的安全电子签名产品,保证签名行为具有法律效力。承诺方在签署过程中,需核实签署对象的身份信息,防止冒用或伪造签名。承诺方将保留完整的电子签署日志,以备查验。
2.监管配合
承诺方承诺积极配合相关监管部门对电子签署及数据处理的监督检查,及时提供所需材料。承诺方在发觉电子签署系统或数据安全存在问题时,将立即启动应急响应机制,采取补救措施,并向相关方通报情况。承诺方将定期开展内部审计,保证各项操作符合本承诺书及法律法规要求。
三、责任监督
1.考核机制
承诺方承诺将电子签署及数据管理的合规性纳入内部绩效考核
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