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会展策划及执行合同

第一章总则

第一条合同主体

1.1本合同由以下双方签订：

甲方：（全称），以下简称甲方

乙方：（全称），以下简称乙方

1.2甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方委托乙方进行会展策划及执行事宜，经友好协商，达成一致，签订本合同。

第二章服务内容

第二条会展策划

2.1乙方应根据甲方的需求，为甲方提供全面的会展策划服务，包括但不仅限于：

（1）会展主题定位与策划

（2）会展内容设计与安排

（3）会展场地、设施及设备选择与安排

（4）会展宣传推广方案策划

（5）会展预算及成本控制

2.2乙方应按照本合同约定的时间节点向甲方提交会展策划方案，并按照甲方的意见进行修改完善。

第三条会展执行

3.1乙方应根据甲方的需求和会展策划方案，负责会展的现场执行工作，包括但不仅限于：

（1）会展现场布置与搭建

（2）会展活动现场管理及协调

（3）会展嘉宾接待与服务

（4）会展宣传推广及媒体协调

（5）会展预算执行与成本控制

3.2乙方应确保会展现场的安全、有序，严格按照甲方要求和相关规定进行现场管理。

第三章合同期限

第四条合同期限

4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

4.2合同期满后，如甲方继续委托乙方进行会展策划及执行，乙方应根据甲方新的需求，重新拟定合同，并经双方协商一致后签订。

第四章费用与支付

第五条费用预算

5.1乙方根据甲方需求和会展策划方案，制定详细的费用预算，提交甲方审批。

5.2甲方应在收到乙方提交的费用预算后____个工作日内审批完毕，并以书面形式通知乙方。

第六条支付方式

6.1本合同签订后，甲方应按照乙方提交的费用预算和进度计划，分期支付合同款项。

6.2甲方支付款项时，应向乙方提供等额的正规发票。

第五章违约责任

第七条违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

7.2乙方如未能按照约定时间节点提交会展策划方案，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=合同金额×逾期天数×1%。

第六章争议解决

第八条争议解决

8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七章其他约定

第九条保密条款

9.1双方在签订和履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

9.2保密期限自本合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。

第十条合同的变更和解除

10.1本合同的变更或解除，应由双方协商一致，并以书面形式确认。

10.2合同变更或解除后，乙方应按照变更或解除部分的内容继续履行合同，直至合同履行完毕。

第十一条不可抗力

11.1因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。

11.2受影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本合同。

第八章附则

第十二条合同附件

本合同附件为双方签订的会展策划方案及相关文件，附件与本合同具有同等法律效力。

第十三###特殊应用场合及增加条款

国际会展

第十四条国际合作与合规

乙方应确保会展活动符合所在国家的法律法规，并处理相关的国际合作事宜，如签证、外资参展资质等。

乙方需提供符合国际标准的会展策划方案，并考虑文化差异，确保活动内容适宜。

乙方应协助甲方处理国际支付、外汇兑换等财务事宜。

线上会展

第十五条网络技术要求

乙方应提供稳定的网络服务，确保会展活动在线平台的高效运行。

乙方需制定详细的网络安全方案，保护甲方及参会者的数据安全。

乙方应提供线上互动环节的策划与实施，提升参会体验。

行业特定会展

第十六条行业规范遵守

乙方应熟悉并遵守甲方所在行业的特定规范和要求。

乙方需在策划中融入行业特点，提升会展的专业性和吸引力。

乙方应协助甲方邀请行业内的知名人士或专家参与会展。

跨区域会展

第十七条地方政策与习俗

乙方应调研并遵守会展举办地的政策及地方习俗。

乙方需考虑跨区域参展者的需求，提供适当的服务和支持。

乙方应处理跨区域的交通、住宿等后勤保障问题。

绿色会展

第十八条环保措施

乙方应采取环保措施，如使用可回收材料、减少废弃物等。

乙方需在会展策划中加入节能减排的元素，推广绿色理念。

乙方应协助甲方获取相关绿色会展的认证。

附件列表及要求

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