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2025-10-25 发布于河南
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对外经贸大学派出交换生工作流程图.docx

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对外经贸大学派出交换生工作流程图

我校与国外大学签署校际交换生协议

派出交换生将获得的国外合作院校录取通知书和签证通知书第一时间报备派出学院，相关学院及时报备国际文化交流学院、教务处、研究生院学生选拔

派出交换生将获得的国外合作院校录取通知书和签证通知书第一时间报备派出学院，相关学院及时报备国际文化交流学院、教务处、研究生院

学生选拔

国际文化交流学院公布派出交换生计划

学生与学校签订《赴国（境）外学习协议书》、《学生声明》及《亲属声明》

国际文化交流学院组织交换生选拔

学生接受行前教育

国际文化交流学院审批确定学生名单后报学校，学籍管理报教务处、研究生院审批

学生缴纳有关出国和本校相关费用国际文化交流学院将审批合格的学生名单通知有关

学生缴纳有关出国和本校相关费用

国际文化交流学院将审批合格的学生名单通知有关学院和学生，并报送学生处备案

学生办理签证手续，获得签证后出国

行前准备

境外留学

学生填写《派出

学生填写《派出交换生国（境）外修读课程申请表》，确定在对方学校欲选课程，经相关学院审批后报送教务处、研究生院审核

按期返校

国际文化交流学院组织指导各相关学院联系国外合作院校，获取申请材料，组织我校派出交换生填写相关材料

办理学分互认、成绩登记

国际文化交流学院指导各相关学院组织派出交换生将申请材料

国际文化交流学院指导各相关学院组织派出交换生将申请材料邮寄给国外合作院校

派出

派出交换学生填写《派出交换生成绩及学分认定申请表》，各相关学院按照学分互认相关规定进行审核认定，报教务处、研究生院核准和学分登录

派出交换生自行办理录取和留学签证通知手续

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