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乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
《卓有成效的管理者》学习读书笔记
最近读了《卓有成效的管理者》一书,结合自己的工作经
历,感觉受益良多。其中最令我受益之处,一是要进行有效的时间
管理,二是有效地管理取决于有效的决策。
有效的时间管理是很多管理者面临的头疼问题。很多管理
者面对开不完的会议、出席不完的应酬、处理不完的琐事,常常抱
怨自己的时间不够用。那么,到底怎样才能管理好时间,让每天的
时间都过得充实呢?首先,要学会做计划,并按照计划去执行。每
天下班前把第二天要做的工作按照时间顺序和重要性罗列出来,这
样可以保证不会遗漏工作,也可以保证工作有序开展。今日事今日
毕,做了工作计划,那么就一定要按时保质保量完成。拖延症是时
间管理的大忌,克服它是掌握时间管理的重要一步。在完成日计划
的基础上可以继续做周计划、月计划,这样就能充分利用我们的时
间,提高工作效率。其次,做事要分轻重缓急,要坚持要事优先的
原则,先集中时间办理重要的事情,不是很重要、不着急的事依次
办理。
有效地管理取决于有效地决策,所以决策对于管理者来说
至关重要。管理者日常要处理的事物纷繁复杂,事务性和常规性的
工作占大多数,这些工作往往占用了管理者大量的时间。但是,时
间花费的多少与事务的重要性并不成正比。对管理者而言,决策是
管理者一项独有的职责,管理者必须做出正确有效的决策。首先,
去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
管理者要有丰富的经验。决策的过程就是管理者个人的见解经过反
复论证后,上升为组织战略的过程,所以一个经验丰富的管理者对
有效的决策起着至关重要的作用。其次,决策应是一个不同意见相
互融合的过程,不能搞“一言堂”,一个好的决策是不同意见反复
讨论、碰撞,从不同的角度反复审视决策的可行性,发现决策方案
中可能出现的不可预见因素,从而形成集体智慧的结晶,使决策在
执行的时候更加顺畅。最后,决策还需要判断时机,同一决策方案
在不同时间提出来,可能会出现截然不同的效果,所以在做出决策
之前必须要非常谨慎地思考,并把握时机。
总之,有效的时间管理和有效的决策对管理者而言都是至
关重要的必修课,只有合理规划自己的时间,在工作中提升能力、
丰富阅历,在实践中不断总结经验,最终一定能够成为一名卓有成
效的管理者、决策者,为企业的发展贡献力量。
卓有成效的管理者的学习读书笔记
德鲁克所说的卓有成效管理者的四个局限性概括:(1)自
己的时间不由自己控制(2)忙于日常事务(3)有效性通过别人得
以实现(4)身处组织内部,了解外部世界受到局限。
德鲁克说的卓有成效的管理者的5大要素:时间管理、重
视贡献、扬长避短、要事第一、善于决策。和史蒂芬柯维总结的7
个习惯有一定相似之处。
诊断时间的三种方式:(1)找出根本没有必要做的事情
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
(2)找出可以请人代劳的事情(3)找出自己浪费他人时间的事
情。
浪费时间的因素:(1)缺乏制度和远见(2)人员过多
(3)组织不健全,表现为会议过多。(4)信息功能不健全。
如果参加会议的时间占到总时间的1/4以上,那一定是一
个浪费时间的不健全的组织。
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