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第八章会计电算化的标准与治理

第一节会计电算化的制度

会计电算化制度是指国家及会计电算化方面的与制度。我国20世纪80年代以来，按照?会计法?，财政部制定并公布了?会计电算化治理方法?、?会计核算软件全然功能标准?、?会计电算化工作标准?、?会计根底工作标准?和?会计档案治理方法?等一系列国家统一的会计电算化制度。

一、与会计电算化相关的

我国政府通过公布统一的会计制度，对单位会计工作做出了具体标准。其中与会计电算化相关的条款如下：

〔一〕中华人民共和国会计法

1999年10月31日公布的?中华人民共和国会计法?中以形式：

1.使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的

2.使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的。

〔二〕会计根底工作标准

1996年6月17日由财政部公布的?会计根底工作标准?，有如下条文对会计电算化工

作做了具体标准：

1.开展会计电算化和治理会计的单位，能够依据需要设置相应工作岗位，也能够与其他工作岗位相结合。

2.清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘〔磁带等〕及有关资料、实物等内容。

3.移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

4.实行会计电算化的单位,对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的要求，应当符合财政部关于会计电算化的有关。

5.实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行治理。

6.实行会计电算化的单位，关于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字正确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。

7.实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。

8.实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输进收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。

9.实行会计电算化的单位，填制会计凭证和登记会计账簿的有关要求，应当符合财政部关于会计电算化的有关。

〔三〕会计档案治理方法采纳电子计算机进行会计核算的单位，应当保持打印出的纸质会计档案。具备采纳磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保持会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一，并报财政部、国家档案局备案。

二、会计电算化专门

依据中华人民共和国会计法，财政部于1994年6月公布?会计电算化治理方法?、

?会计核算软件全然功能标准?，于1996年6月10日公布?会计电算化工作标准?等一系列有关会计电算化的专门制度，对会计电算化工作的各个方面进行了具体标准。

第二节会计核算软件的标准

各单位施行会计电算化时应选取会计核算软件，不管是自行研发依旧市场购置，核算软件的全然功能必须符合国家的。会计核算软件的标准是指在会计数据的输进、输出、处理、平安几大方面的全然功能应符合财政部?会计核算软件全然功能标准?的要求，以保证会计核算软件质量。

会计核算软件全然功能是指会计核算软件必须具备的功能和完成这些功能的全然步骤。其要紧标准性要求如下：

一、会计核算软件总体性要求〔一〕合法性方面的要求

会计核算软件设计应当符合我国、、规章的，保证会计数据合法、真实、正确、完整，有利于提高会计核算工作效率。

〔二〕功能性方面的要求

1.会计核算软件应当按照国家统一会计制度的划分会计期间，分期结算账目和编

制会计报表。

2.会计核算软件能够依据用户需要同时具有提供按照其他会计年度生成参考性会计资

料的功能。

3.会计核算软件中的文字输进、屏幕提示和打印输出必须采纳中文，也能够同时提供少数民族文字或者外国文字比立。

4.会计软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

〔三〕技术性方面的要求

1.会计核算软件应当符合GB/T19581－?信息技术－会计核算软件数据接口?国家标准的要求。接口标准按国际标准XBRL〔网上财务报告标准〕在我国尚处于研讨时期,但其代表今后的开展方向。XBRL标准是指以扩展性标记语言XML为根底，开发的可扩展的商务报告标准。

2.会计核算软件在设计性能准许使用范围内，不得出现由于自身缘故造成死机或者非

正常退出等情况。

3.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到