风电换货业务ERP系统处理方案及财务影响分析.pdfVIP

风电换货业务ERP系统处理方案及财务影响分析.pdf

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有关风电公司换货方案

业务背景:

风电公司在将产品交付给用户后会一段时间的质保期。对于质保期内设备发生损坏,有的设

备例如风机损坏,为了不影响客户正常供电,会先从库房发一个好的风机给客户,然后客户将替换下

来的坏的风机发回给公司。此业务为免费给客户。

涉及系统中的模块:

在ERP系统中,此方案涉及到SD、MM、FICO模块。

实现方案

方案一:

1.需要给客户提货换货业务时,在中创建一张换货订单(ZEX),录入需要替换的物料,数量。

因为是免费服务,不需要录入价格。注:在此订单中需要录入两个行项目,一行是用来做退

回使用,一行是用来做换出使用。对换出行,如果需要生产或采购,可以从销售订单中下达生产

或采购需求。

2.需要将好的设备发给用户时,在中针对换出行创建外向交货单

3.收到退回设备时,在中针对退回行创建退货交货单

如果实际操作时换出和退回设备存在跨月的情况,而财务上又希望在系统中成本发生在同一个月,

可以做完第2步时先不过帐,而是做转移虚拟库,待做完退货交货单后与退货交货单一同过帐。

对外向交货单过帐后产生的凭证是

借:主营业务成本

贷:库存商品

对退货交货单过帐后产生的凭证是

借:库存商品

贷:主营业务成本

方案二:

1.需要将好的设备发给用户时,在中对原合同的订单做发货,移动类型为261

2.收到退回设备时,在中对原合同的订单做冲销第1步的发货,移动类型为262

做发货时产生的凭证是

借:制造费用

贷:库存商品

做冲销发货时的凭证是

借:库存商品

贷:制造费用

两个方案比较

方案一,优点:业务流程清晰,可以出入库的状态,便于管理及出具报表。

缺点:如果出入库时有任何的差异,不能记录到原合同中。

方案二,优点:操作步骤简化。出入库存时有任何的差异可以记录到原合同中。

缺点:不易出入库的状态,不利于管理及出具报表。

Aboutthewindpower

company’sen



Windpowercompanieswillprovideaperiodofwarrantyafterdeliveringtheproductstousers.Iftheequipmentis

damagedduringthewarrantyperiod,someequipmentsuchasfansaredamaged.Inordernottoaffectthecustomers

normalpowersupply,agoodfanwillbesenttothecustomerfromthewarehousefirst,andthenthecustomerwillsend

therecedbadfanbacktothecompany.Thisserviceisprovidedtocustomersfreeofcharge.



IntheERPsystem,thissolutioninvolvesSD,MM,andFICOmodu.

实现方案

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