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产品设计阶段审核及评审模板

一、引言

产品设计阶段的审核与评审是保证产品方向正确、设计质量达标、资源投入合理的关键环节。通过系统化评审，可提前识别设计风险、优化方案可行性、协调跨部门共识，为产品后续开发及落地奠定基础。本模板适用于各类产品（硬件、软件、服务等）从概念设计到详细设计阶段的审核评审工作，旨在规范流程、提升效率、保障输出质量。

二、适用场景与触发条件

1.新产品开发全流程关键节点

概念设计阶段：明确产品定位、核心功能、目标用户后，需评审方向可行性及市场匹配度；

方案设计阶段：完成初步架构、技术选型、用户流程设计后，需评审方案完整性及技术可实现性；

详细设计阶段：输出具体参数、原型图、交互逻辑后，需评审设计细节是否符合需求及规范。

2.产品迭代优化场景

现有产品新增核心功能、架构调整或重大体验优化前，需评审变更影响范围及实施风险；

用户反馈集中问题需通过设计变更解决时，需评审方案的有效性及成本效益。

3.跨部门协作场景

设计方案涉及研发、市场、运营、法务等多部门协同时需通过评审统一目标、明确分工；

外部合作方（如供应商、代工厂）参与设计时，需评审交付物质量及接口一致性。

4.合规与风险控制场景

产品涉及数据安全、隐私保护、行业特定标准（如医疗、金融）时，需评审合规性；

设计方案可能存在技术、成本、周期等风险时，需评审风险应对措施。

三、标准化操作流程

产品设计评审需遵循“准备-实施-整改-确认-归档”的闭环流程，保证评审有依据、问题可追溯、结果能落地。

（一）评审准备阶段（启动前1-3个工作日）

目标：明确评审范围、组建专业团队、准备完整资料，保证评审高效开展。

1.明确评审目标与范围

输出物：《评审任务单》，包含评审主题（如“产品V2.0概念设计评审”）、评审阶段（概念/方案/详细）、核心目标（如“确认功能优先级是否符合市场需求”）、评审范围（如“仅评审核心功能模块，非核心功能暂不纳入”）。

负责人：产品经理填写，经部门负责人审批后同步给团队。

2.组建评审团队

核心角色（根据评审阶段灵活调整）：

产品负责人：讲解设计目标、用户需求及市场背景；

设计负责人：输出设计稿、原型图及设计说明；

技术负责人：评估技术可行性、实现难度及周期；

测试负责人：提前识别测试风险点，提出测试需求；

市场/运营负责人：评估市场竞争力、用户接受度及推广可行性；

法务/合规负责人（如涉及）：审核合规性及风险条款。

人数要求：5-7人为宜，避免人员过多导致效率低下；关键岗位（如技术、产品）必须参会。

3.收集与整理评审资料

必备资料清单（提前24小时发送给参会人员，保证预审）：

《产品需求文档（PRD）》：明确用户需求、功能清单、验收标准；

《设计方案文档》：包含设计思路、原型图/效果图、交互流程、技术架构图；

《可行性分析报告》：技术实现路径、资源需求（人力/成本）、风险评估；

《竞品分析报告》（可选）：对比竞品功能、优劣势，突出差异化设计；

《合规自查清单》（如涉及）：数据安全、隐私保护等合规性说明。

资料要求：格式统一（PDF/Word/PPT）、内容完整、重点标注（如用红色标出待确认问题）。

4.通知与时间安排

通过邮件/企业发送《评审会议通知》，包含：时间、地点（或线上会议）、参会人员、评审资料、会议议程（示例：14:00-14:30产品目标讲解，14:30-15:30设计方案汇报，15:30-16:00自由讨论，16:00-16:30总结结论）；

确认参会人员availability，避免临时缺席；若关键人员无法参会，需提前协调替补人员并调整时间。

（二）会议评审阶段（按议程进行，时长1.5-2小时）

目标：通过汇报、讨论、质询，全面评估设计方案，输出明确评审结论。

1.开场与议程确认（5分钟）

主持人（通常为产品经理或部门负责人）开场，说明评审目标、范围及议程；

确认参会人员是否齐整，如有调整简要说明原因。

2.设计方案汇报（20-30分钟）

汇报顺序：产品目标→用户需求→设计方案→技术实现→风险应对；

汇报重点：

产品负责人：强调“为什么做”（市场机会、用户痛点），而非“做什么”（具体功能）；

设计负责人：通过原型演示/效果图，展示用户流程体验，重点说明关键交互逻辑的设计依据；

技术负责人：补充技术实现细节，如架构选型原因、依赖接口、潜在技术难点。

要求：控制汇报节奏，避免陷入细节；预留5分钟供现场提问。

3.逐项评审与质询（40-60分钟）

按《评审记录模板表单》中的“评审内容维度”逐项讨论，每项维度需达成以下共识：

设计目标合理性：是否符合公司战略、用户需求及市场定位？

方案可行性：技术能否实现？周期/成本是否在可控范围内？

用户体验：流程是否顺畅？交互是否符合用户习惯？

合规与风险：是否存