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商业车辆使用协议规范

一、总则

1.1目的

为规范公司商业车辆的使用管理，确保车辆安全、高效运行，降低运营成本，明确各方权利义务，特制定本协议。

1.2适用范围

本协议适用于公司所有商业车辆（包括但不限于货车、客车、特种车辆等）的驾驶、使用、维护及相关管理活动。

1.3基本原则

安全第一，预防为主

合理调度，高效使用

规范操作，责任到人

节能环保，绿色出行

二、协议主体

2.1甲方（车辆所有方/管理方）

公司名称：____________________

地址：________________________

联系人：______________________

联系电话：____________________

2.2乙方（车辆使用方/驾驶员）

姓名：________________________

身份证号：____________________

驾驶证号：____________________

联系电话：____________________

住址：________________________

三、车辆信息

项目

内容

车牌号

车辆型号

发动机号

车架号

保险单号

年检有效期

行驶里程

随车工具

四、使用管理

4.1使用权限

乙方仅可在授权范围内使用车辆，不得擅自转借、出租、抵押或改变车辆用途。

车辆仅限指定驾驶员驾驶，非经甲方书面同意，不得交由他人驾驶。

严禁使用车辆从事违法活动或运输违禁物品。

4.2使用申请

乙方需使用车辆时，应提前向甲方提交书面申请，说明使用事由、时间、路线等信息。

甲方根据车辆调度情况，在24小时内给予书面或电子形式的批复。

紧急情况下的用车，可先电话申请，事后补办手续。

4.3行驶管理

乙方应严格遵守交通法规，安全文明驾驶。

严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。

车辆行驶路线原则上应按申请路线执行，如需变更，应及时向甲方报告。

4.4停放管理

车辆非使用时间应停放在甲方指定地点。

临时停放应选择安全合法位置，并做好防盗措施。

长期停放（超过24小时）需提前向甲方申请。

五、费用管理

5.1费用承担

燃油费：由乙方凭正规发票按实报销，需注明行驶里程。

路桥费：由乙方凭有效票据报销。

停车费：因公务产生的停车费凭票据报销。

维修费：正常损耗维修由甲方承担，因乙方操作不当导致的维修由乙方承担。

5.2报销流程

乙方应在费用发生后5个工作日内提交报销单及原始票据。

甲方在收到完整材料后10个工作日内完成审核与支付。

六、维护保养

6.1日常检查

乙方每次出车前应检查车辆状况（油量、轮胎、刹车、灯光等）。

发现异常应立即停止使用并向甲方报告。

6.2定期保养

甲方负责按车辆使用手册要求进行定期保养。

乙方应配合保养工作，按时将车辆送至指定维修点。

6.3故障处理

车辆发生故障时，乙方应立即停车、设置警示标志，并通知甲方。

未经甲方许可，乙方不得擅自拆卸车辆部件或安排维修。

七、安全责任

7.1事故处理

发生交通事故时，乙方应立即报警、保护现场，并通知甲方。

乙方应配合交警部门调查，提供事故经过及相关证据。

7.2责任划分

因乙方违反交通法规或操作不当导致的交通事故，由乙方承担相应责任。

因车辆本身故障或不可抗力导致的交通事故，根据责任认定书划分责任。

7.3保险理赔

甲方负责办理保险理赔事宜，乙方应提供必要协助。

保险理赔不足部分，按责任划分由相关方承担。

八、违约责任

8.1乙方违约

未经许可将车辆转借、出租的，甲方有权收回车辆，并要求乙方赔偿损失。

因乙方操作不当导致车辆损坏或发生事故的，乙方应承担赔偿责任。

乙方违反交通法规受到处罚的，相关费用由乙方自行承担。

8.2甲方违约

甲方未按时提供车辆或未保障车辆基本状况的，应承担相应违约责任。

甲方未按时报销相关费用的，应按银行同期贷款利率支付滞纳金。

九、协议变更与解除

9.1变更

本协议履行过程中，如需变更条款，须经双方协商一致并签订书面补充协议。

9.2解除

协议期满，自然终止。

双方协商一致，可以提前解除协议。

任何一方严重违约，守约方有权单方面解除协议。

十、争议解决

因本协议引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、其他

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

本协议自双方签字盖章之日起生效。

未尽事宜，双方可另行协商解决。

商业车辆使用协议规范（1）

协议编号：[填写协议编号]

协议生效日期：[填写生效日期]

协议有效期：[开始日期]至[结束日期]

目录

\h引言

\h车辆基本信息

\h使用目的与范围

\h使用申请与审批

\h驾驶要求

\h车辆维护与保养

\h费用与报