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请假节能减排规定

一、总则

请假节能减排规定旨在通过规范请假流程，减少因请假带来的能源浪费，促进企业或组织的可持续发展。本规定适用于所有员工，旨在提高能源使用效率，降低运营成本，并营造绿色办公环境。

二、请假流程中的节能减排措施

（一）请假申请与审批

1.员工提交请假申请时，需注明请假原因、时间和预计返岗时间。

2.部门负责人审批时，应优先考虑无纸化审批方式，减少纸质文件使用。

3.如需线下提交申请，应提前规划路线，选择公共交通或绿色出行方式。

（二）办公设备管理

1.请假期间，员工应关闭个人电脑、显示器、打印机等办公设备，确保电源完全切断。

2.长时间请假（超过3天）的员工，需将办公桌上的节能设备移至集中管理区域，由行政部统一关闭电源。

3.使用节能型办公设备，如LED灯、节能打印机等，降低能耗。

（三）会议室使用

1.请假期间如需使用会议室，应提前预约并关闭会议室内的照明、空调及投影设备。

2.会议室使用后，需确认设备已关闭，并保持室内整洁，减少不必要的能源消耗。

（四）差旅管理

1.如因公出差需请假，应选择节能交通工具，如高铁、飞机等。

2.出差期间，酒店住宿应提前通知取消或选择节能型酒店。

3.减少出差期间的纸质文件使用，优先采用电子版资料。

三、节能意识提升

（一）培训与宣传

1.定期组织节能培训，提高员工节能意识。

2.通过内部邮件、公告栏等方式宣传节能知识，如“随手关灯”“节约用水”等。

（二）节能奖励机制

1.对在节能减排方面表现突出的部门或个人，给予适当奖励。

2.建立节能建议征集制度，鼓励员工提出节能改进方案。

四、监督与考核

（一）行政部负责监督请假期间的节能减排措施落实情况。

（二）定期检查办公区域的能源使用情况，如电费、水费等，确保节能措施有效实施。

（三）将节能减排表现纳入员工绩效考核，提高员工参与积极性。

一、总则

请假节能减排规定旨在通过规范请假流程，减少因请假带来的能源浪费，促进企业或组织的可持续发展。本规定适用于所有员工，旨在提高能源使用效率，降低运营成本，并营造绿色办公环境。具体而言，本规定通过明确请假期间的节能责任与要求，引导员工形成良好的节能习惯，将节能减排意识融入日常工作中，最终实现资源的高效利用和环境责任的履行。本规定的实施有助于塑造负责任的企业形象，并为员工提供一个更加环保、高效的工作环境。

二、请假流程中的节能减排措施

（一）请假申请与审批

1.员工提交请假申请时，需注明请假原因、时间和预计返岗时间。申请应通过公司指定的电子审批系统提交，优先采用无纸化流程。如因系统故障或其他特殊情况需线下提交，应使用再生纸打印，并尽量减少打印份数，打印后及时回收废纸。

2.部门负责人审批时，应优先考虑通过电子审批系统进行线上审批。如需纸质审批，应在审批后及时回收文件，避免长时间堆积占用空间和资源。审批意见应明确，并引导员工在请假期间落实节能措施。

3.如员工因出差或外出培训需要请假，应在申请中说明预计往返交通方式和时间，以便部门负责人评估并提醒其关注旅途中的能源消耗。鼓励员工选择公共交通、拼车等节能出行方式。

（二）办公设备管理

1.请假期间，员工应养成关闭个人办公设备电源的习惯。具体包括：

(1)关闭电脑主机及显示器。对于长时间不使用的电脑，建议切换至睡眠或休眠模式。

(2)关闭打印机、扫描仪、碎纸机等辅助办公设备。

(3)关闭台灯、个人空调（若非公共区域空调）等用电设备。

2.长时间请假（例如，连续休假超过3天）的员工，除关闭个人办公设备外，还应将个人电脑、显示器等设备移至部门指定的集中收纳点，由行政部或部门指定人员进行统一断电，确保设备在休假期间完全不耗电。

3.鼓励员工优先使用节能型办公设备。公司应逐步淘汰高能耗设备，并优先采购符合国家能效标准的节能产品，如LED显示器、节能打印机、变频空调等。员工在申请更换设备时，应优先考虑节能型产品。

（三）会议室使用

1.请假期间如需使用会议室进行工作，应在会议结束后，自觉检查并关闭会议室内的所有电源设备，包括照明灯、空调、投影仪、音响系统、显示屏等。确保门窗关闭，以保持室内温度稳定，减少空调能耗。

2.使用会议室后，应保持室内整洁，将座椅归位，关闭白板笔、翻页器等个人用品电源，并将会议剩余物品（如纸张、笔）整理归位或按规定回收。

3.对于经常使用的会议室，可设置“人走灯灭、空调随停”的节能提示牌，提醒使用人员注意节能。行政部应定期检查会议室设备节能状况，及时维护或更换老旧高耗能设备。

（四）差旅管理

1.如因公出差需请假，应在出差前规划最优路线，优先选择能耗较低的交通工具。例如，在距离适中且无特殊时间要求的情况下，优先考虑高铁等轨道交通。对于跨区域出差，根据实际情况选择飞机或火车，并比较不