安全培训档案销毁制度课件.pptxVIP

安全培训档案销毁制度课件

汇报人：XX

目录

01制度概述02档案管理要求

03销毁流程04责任与义务

05监督与执行06案例分析与培训

01

制度概述

安全培训档案定义

档案内容构成档案管理责任档案保存期限

安全培训档案包括培训计划、明确档案管理人员的职责，根据相关法规和企业政策，

签到表、考核结果及反馈等确保培训资料的完整性和保设定档案的保存年限，确保

关键培训资料。密性。合规性。

销毁制度的目的

保护个人隐私防止信息滥用遵守法律法规

销毁过时的培训记录，防销毁不再需要的档案，避按照相关法律法规要求，

止个人信息泄露，确保员免敏感信息被不当使用，定期销毁档案，确保企业

工隐私安全。降低安全风险。合规经营。

适用范围与对象

010203

外部合作伙伴监管部门

企业内部员工与企业合作的外部单政府监管部门负责监

企业内部员工是安全培训位或个人，若涉及敏督企业档案销毁制度

感信息，也需遵守档的执行情况，确保制

档案销毁制度的主要对象，

案销毁的相关规定。度得到正确实施。

需了解相关流程以确保信

息安全。

02

档案管理要求

档案收集与整理

档案的分类档案的编号系统档案的存储条件档案的定期审核

根据档案的性质和用途，将收为每份档案分配唯一编号，便确保档案存储环境符合要求，定期对档案进行审核，更新过

集到的资料进行分类，如人事于追踪和管理，确保档案的可如温度、湿度控制，以及防虫、时或不再需要的资料，保持档

档案、财务档案等。检索性和保密性。防火等安全措施。案库的时效性和准确性。