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2024年,作为公司行政部的文秘,我主要负责了智慧办公项目的文档管理工作。在这一年里,我累计处理各类文件2份,其中包括董事会决议文件42份、部门间协作文件89份、对外发文155份。特别是在第三季度,我独立完成了公司ISO9001质量管理体系认证的全部文档准备工作,确保了认证顺利通过。在日常工作中,我建立了电子文档管理系统,将纸质文件数字化率达到95%,大大提高了文件检索效率。同时,我还负责每周一次的部门例会记录,全年共整理会议纪要48份,并及时传达至各相关部门。
在实际操作中,我们发现传统的文件归档方式存在诸多问题。比如,在2024年3月的年度审计工作中,由于文件分类不统一,导致查找2023年
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